Objectif du poste :
En tant que Gestionnaire de Copropriété H/F, vous assurez la gestion administrative, technique, financière et juridique d'un portefeuille d'immeubles en copropriété. Vous garantissez la conformité avec la législation en vigueur, répondez aux attentes des copropriétaires et appliquez les orientations du conseil syndical.
Missions principales :
Gestion technique et administrative
- Effectuer des visites régulières des immeubles pour en contrôler l'état.
- Mettre en oeuvre les décisions des assemblées générales et veiller au respect du règlement de copropriété.
- Assurer le lien avec les gardiens et employés d'immeuble.
- Suivre les contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs.
- Commander, suivre et réceptionner les travaux courants ou exceptionnels.
- Organiser les contrôles réglementaires obligatoires (ascenseurs, sécurité incendie...).
- Gérer et tenir à jour le carnet d'entretien de l'immeuble.
Suivi juridique
- Veiller à la conformité réglementaire des actes de gestion (convocations, procès-verbaux, règlements de copropriété...).
Suivi financier (en collaboration avec un comptable dédié)
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel.
- Contribuer à la mise en concurrence des prestataires et à l'analyse des devis.
Relations et reporting :
- Travail en binôme avec une assistante de copropriété.
- Interlocuteur privilégié du conseil syndical.
- Reporting régulier de votre activité à la direction.
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise de la loi du 10 juillet 1965 et de son décret d'application.
- Bonne connaissance des outils de gestion de copropriété (ex. : THETRAWIN).
- Compétences en techniques du bâtiment.
Savoir-faire :
- Organisation, gestion des priorités.
- Aisance dans la communication écrite et orale.
Savoir-être :
- Rigueur, diplomatie, sens de l'écoute.
- Autonomie, esprit d'équipe.
- Réactivité, pédagogie dans la gestion des conflits.
Formation & expérience :
- Formation Bac+2 minimum en immobilier, droit ou gestion.
- Expérience exigée : minimum 7 ans en gestion de copropriétés.
Vous avez le goût du terrain et le sens du service ? Nous avons le poste qu'il vous faut !
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