Gestionnaire administratif

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et notamment en matière de formation, visites médicales et recrutement tout en respectant les procédures et des dispositions réglementaires. Missions / conditions d'exercice Gestion de la formation -Recueillir les besoins de formation - Elaborer et mettre en place le plan de formation - Suivre et gérer les demandes de formation ainsi que les formations statutaires obligatoires, les habilitations et le CPF - Organiser des formations (demande de devis, demande de prise en charge…) - Réaliser le bilan annuel des actions de formation - Recueillir les ordres de mission et les classer - Payer les frais de déplacement Gestion du temps de travail et de la badgeuse - Paramétrer les données des agents (badges, plannings, horaires, …) - Vérifier les enregistrements et corriger les anomalies Gestion des recrutements - Préparer, publier et suivre les offres de poste - Répondre aux demandes d’emploi - Gérer les demandes de stage, contrats aidés, apprentissage, … Suivi médical des agents - Instruire et suivre les dossiers d’accidents ou de maladies professionnelles et demande d’allocation temporaire d’invalidité - Instruire et suivre les dossiers présenter devant le conseil médical - Gérer et suivre les demandes d’indemnisation auprès de la prévoyance et de l’assurance statutaire - Gérer les visites médicales périodiques, d’embauche et les demandes du service de médecine préventive Gestion des saisonniers - Recueillir les pièces nécessaires afin d’établir le dossier personnel du saisonnier (pièce d’identité, permis, carte vitale, JDC…) - Procéder aux opérations pré-embauche (contrat, vérification casier judiciaire, DPAE, inscription de l’agent sur logiciel CIRIL, badge) - Procéder aux opérations de fin de CDD (désattribuer le badge, attestation France Travail et certificat de travail) Profils recherchés - Connaissances du statut de la fonction publique - Connaissances significatives en formation - Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) - Connaissances des logiciels CIRIL et HOROQUARTZ seraient appréciables - Compétences rédactionnelles et de synthèse - Autonomie, rigueur et polyvalence - Sens de l’autonomie, de l’organisation, de la communication et de la pédagogie - Qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion - Aptitude à la polyvalence