Gestionnaire administratif crèche (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la directrice de la crèche, vous assurerez la gestion administrative pour la crèche, l’accueil des familles et le suivi budgétaire. Missions / conditions d'exercice A ce titre, vos missions consisteront à :
Missions principales :
-Accueil physique et téléphonique des familles ;
-Etablissement et suivi des commandes liées à la crèche ;
-Suivi des contrats des familles ;
-Tâches administratives pour la crèche : rédaction de courriers, suivi des dossiers d’inscription ;
-Suivi des courriers de la crèche : réception et envoi ;
-Pointage des présences des enfants ;
-Aide à la mise en place de la commission d’attribution de places : tenue des demandes, suivi des décisions de la commission, rédaction des courriers relatifs aux décisions ;
-Aide ponctuelle auprès des enfants ;
-Participation aux réunions de service ;
-Gestion et suivi des remplacements – planning des équipes.
-Aide ponctuelle auprès des enfants ;
-Participation aux réunions de service ;

Activités accessoires / secondaires
-Accueil de stagiaires
-Réception et contrôle des livraisons

Moyens mis à disposition :
1 ordinateur. Profils recherchés QUALIFICATIONS REQUISES
-Diplômé d’un BAC PRO gestion administration ou équivalent
-Permis B
-Expérience similaire souhaitée
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
-Capacités rédactionnelles
-Connaissance des règles de sécurité liées à la petite enfance
-Maitrise de la gestion budgétaire
-Connaissances administratives
-Maitrise des outils informatique
-Maitrise Pack Office
-Connaissance de la gestion budgétaire

CONDITIONS D’EXERCICE
Recrutement
-Poste permanent à temps complet
-Recrutement le cadre d’emploi des adjoints administratifs
-Titulaire ou contractuel (contrat de 1 an, renouvelable)

Avantages
-Rémunération indiciaire, IFSE et prime de fin d’année (calculés au prorata du temps travaillé).
-Jours RTT – plages horaires fixes et mobiles, télétravail
-Accès aux titres restaurant et à l'Amicale des employés.
-Adhésion à plurélya pour des avantages sociaux supplémentaires.
-Possibilité de participation mutuelle et/ou garantie de maintien de salaire.