Assistant d'agence h/f

A propos de l'entreprise :

Entreprise spécialisée dans l'environnement, l'énergie et la gestion durable des ressources naturelles. Elle intervient depuis plus de 75 ans aux côtés des acteurs publics et privés pour accompagner leurs projets.

A propos du poste :

Votre chouette agence Abalone de Tours est en recherche d'un Assistant d'Agence H/F.

Rejoignez notre tribu tourangelle et vous ne serez pas déçu ! Ce que disent nos intérimaires de notre agence ? Chaleureuse, à l'écoute, proche et super dynamique ! Nous vous suivons dans l'intégralité de vos mission : de votre inscription à votre fiche de paie. Tout est fait de nos mains, sur place, ce qui nous permet d'avoir un réel lien avec vous et d'apporter un réel accompagnement !

Vous voulez tenter l'aventure avec nous ? Alors devenez notre nouveau Assistant d'Agence H/F.

Au sein de l'agence de Tours, composée de 11 personnes, vos missions seront les suivantes :

- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations ...
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;
- Facturation clients,
- Recouvrement ;
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients ;
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ;
- Bon de commande fournisseurs ;
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances ;
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final ;

Profil recherché :