RESPONSABILITÉS :
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Gestionnaire de scolarité pour l'ISPEF (Institut des sciences et pratiques d'éducation et de formation)
Mission :
Il ou elle assure la gestion de scolarité des 6 parcours de M2 Sciences de l'éducation et de la formation, ainsi que la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants des formations et les enseignants. Il ou elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
Accueillir et informer les publics
- apporter tous les éléments nécessaires à la bonne compréhension des parcours (contenus, organisation, etc.) et articuler avec les équipes pédagogiques.
- communiquer, informer, afficher (infos diverses, absences, emplois du temps, résultats, règlements )
Organiser et gérer la scolarité :
Ecandidat
- gérer et contrôler les candidatures en lien avec les responsables
Apogée
- établir les autorisations d'inscription pour les étudiants de Master 1
- gérer, vérifier et saisir les inscriptions (IP) et les contrats pédagogiques
ADE
- établir les emplois du temps pour les diplômes en responsabilité
- vérifier la disponibilité des intervenant.es recruté.es et gérer les reports de cours le cas échéant
Gérer les conventions de stages
- vérifier et valider les conventions de stage sur Pstage, consulter et éditer la liste des stages effectués
- entretenir les contacts avec les milieux professionnels
- afficher et diffuser les offres de stages et d'emplois
Organiser les examens et les jurys
- assurer la préparation des examens avec les enseignants,
- établir et afficher les calendriers, les listes d'étudiants
- effectuer la préparation matérielle des examens : recenser et gérer les sujets, préparer les copies, les PV d'examens, les listes d'émargement
- collecter et saisir les notes, éditer et vérifier les relevés de notes, les PV de jurys
- préparer et convoquer les jurys
- saisir les corrections à l'issue des jurys, certifier les résultats
Scolarité générale
- Tenir à jour la base de données pour la gestion des mémoires (nom, prénom de l'étudiant, sujet, problématique, directeur de mémoire)
- vérifier la saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCCC)
- vérifier la mise en œuvre des MCCC
SPECIFICITES DU POSTE
Maîtrise et anticipation d'un calendrier contraint, induit par le calendrier universitaire. Présence obligatoire à la rentrée de chaque semestre et pendant les périodes d'évaluation et de candidatures.
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissance de la réforme LMD
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
• Connaissance des normes administratives
Savoirs sur l'environnement professionnel
• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses composantes
Savoir-faire
• Maîtrise d'APOGEE
• Connaissance de Ecandidat
• Connaissance d'ADE Campus
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite
Comportements attendus
• Rigueur et organisation
• Gestion du temps efficace
• Sens du contact et de l'écoute
• Adaptabilité et capacité d'initiative
• Travail collaboratif en équipe
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 05 décembre 2025
Poste à pourvoir le 05/01/2026
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
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