Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière, n[...]

Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière

Catégorie Catégorie C

Type Recrutement au siège de Bordeaux Recrutement sur le site de Poitiers Recrutement sur le site de Limoges

Référence C082_2025_BLP

Date de fin 29 juillet 2025


Cadre d'emploi

* Catégorie : C
* Filière : Administrative
* Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
* Grades: Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
* Site de rattachement : Bordeaux, Limoges ou Poitiers
* Résidence administrative : Bordeaux, Limoges ou Poitiers
* Pôle : Formation et Emploi
* Direction : Formation Professionnelle et de l'Apprentissage
* Sous-direction : Sécurisation des Parcours
* Service : Pilotage et Gestion de la Rémunération
* Unité : Gestion Rémunération Bordeaux, Limoges ou Poitiers
* Sous l'autorité hiérarchique du chef ou de la cheffe de service / du ou de la responsable d'Unité


Missions principales

Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage (DFPA) et de la sous-direction "sécurisation des parcours", le service Pilotage et Gestion de la Rémunération" a pour mission d'assurer une rémunération et une protection sociale aux stagiaires de la formation professionnelle, qui ne relèvent pas du régime d’assurance chômage à leur entrée ou au cours de la formation et qui suivent une formation agréée par la Région.

L’action du service vise à renforcer la sécurisation des parcours professionnels à trois niveaux :

* Faciliter l’accès à la formation des personnes à la recherche d’un emploi
* Garantir qu’il n’y ait pas de rupture dans le parcours du stagiaire de la formation, prévenir les abandons de formation pour raisons financières,
* Participer au maintien et au développement des compétences des actifs et favoriser leur retour à l’emploi (investissement sur l’avenir)

Dans ce cadre, le-la gestionnaire administratif-ve et financier-ère a pour principale mission, au sein d'un collectif de travail et dans un objectif de qualité de service au public, d'assurer la gestion et la sécurisation de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle au regard de la réglementation. Il-elle est chargé-e en particulier :

* De traiter les dossiers de demande de rémunération et de protection sociale : instruire, vérifier, exploiter et organiser les informations
* D'informer, expliquer, renseigner, orienter les demandes des organismes de formation et des stagiaires en fonction des besoins ou de la situation à traiter
* De paramétrer les programmes, dispositifs, actions, sessions de formation.


Activités principales

Instruction des dossiers de demande de rémunération

* Constituer et contribuer à la mise à jour des tableaux de bord (tableau d'instruction, tableau de contrôle de barème), en lien avec les instructeur-rice-s
* Vérifier les dossiers, effectuer une analyse technique et juridique de premier niveau (conformité avec le règlement d'intervention, vérification des pièces et cohérence avec les données fournies)
* Valider les dossiers : calculer les droits, relancer les organismes de formation en cas de dossiers incomplets
* Répondre et orienter les demandes d'information et réclamations émanant des organismes de formation ou des bénéficiaires) en lien notamment avec la plateforme d'accueil (SRU) et les standards
* Prendre en charge avec les autres collègues les appels téléphoniques du service, y répondre ou les transférer aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s
* Etre le relais d'information des actualités du service : en interne (agents du Pôle) et externe (partenaires, prestataires, bénéficiaires)
* Contribuer à la conception de documentation et de supports de communication et d'accompagnement (internes et externes) sur les politiques menées au sein du service

Paramétrage de l'outil

* Traiter les e-mails relatifs au paramétrage (créations d'action, session, pb de connexion, changements de référents, etc...)
* Paramétrer dans l'outil les programmes, dispositifs, actions et sessions
* Créer et mettre à jour les éléments relatifs aux différents interlocuteurs (organismes de formation, référents)


Activités secondaires et/ou ponctuelles

* Renseigner les déclarations d'indemnités journalières sur la plateforme en ligne (netentreprise-MSA)

Dans le cadre du processus continu d'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers et prestataires, participer, si cela s'avère nécessaire, à d'autres missions du service, notamment :

* A l'accompagnement des organismes de formation dans le cadre du changement de logiciel de gestion (ROMEO) en 2025 (ex: création de support pédagogique, procédures...),

Au suivi des thématiques relatives à l'instruction et au contrôle de barème visant à améliorer les procédures et à les harmoniser

* Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin


Savoirs

* Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
* Principaux enjeux de l'orientation et de la sécurisation des parcours de formation
* Principaux textes législatifs et réglementaires relatifs à la formation professionnelle, et à la protection sociale des stagiaires de la formation professionnelle
* Procédures de gestion administrative et financière


Savoir-faire

* Expliquer une fiche de rémunération
* Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
* Utiliser les outils bureautiques et des logiciels métiers de son domaine d'intervention
* Organiser son activité, gérer les priorités
* Alerter sur une situation à risque
* Travailler en équipe


Savoir-être

* Sens du service public
* Rigueur et méthode
* Respect des délais
* Capacités de communication écrite et orale, écoute
* Esprit d'équipe
* Pédagogie
* Discrétion professionnelle


Moyens mis à disposition

* Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
* Matériels de bureautique


Spécificités du poste

* Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Informations complémentaires

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 29/07/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié.

Pour y accéder cliquez sur «Postuler en ligne».

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Ce recrutement est géré par l’équipe du service emploi siège de Poitiers .

Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.

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