Les Compagnons du Marais est une association engagée dans l'accompagnement des personnes fragilisées par l'âge ou la précarité sociale. Nous développons des solutions innovantes pour favoriser l'autonomie, l'inclusion et le bien-être des résidents dans un cadre convivial et sécurisé. Nos valeurs : solidarité, respect, écoute et coopération.
La résidence de Bury accueille deux dispositifs :
- Résidence Autonomie : pour des personnes âgées autonomes.
- Pension de Famille : pour des personnes en situation de fragilité sociale.
L'objectif : offrir un environnement chaleureux, sécurisant et propice à l'épanouissement
Missions principales
Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer le standard téléphonique
- Traiter les courriels internes et externes
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, enregistrement, envoi)
Secrétariat
- Assurer le secrétariat des directeurs adjoints
- Organiser et suivre certaines tâches administratives (classement, suivi de dossiers, rédaction)
Appui administratif et financier
- Apporter un soutien au service administratif et financier selon les besoins
- Participer au suivi et à la mise à jour de documents administratifs (par exemple le rapport d'activité)
Suivi et reporting
- Assurer le suivi et le reporting des quantités de denrées alimentaires reçues (banque alimentaire)
- Suivre et reporter le nombre de repas servis au self
Gestion logistique
- Gérer la flotte automobile (suivi, validation des réservations, état des véhicules)
- Assurer la gestion des clés et des badges d'accès
Compétences requises
Savoirs
- Connaissances renforcées administratives et bureautiques
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie)
Savoir-faire
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur dans le suivi et le reporting
- Bonne communication écrite et orale
- Polyvalence et adaptabilité
Savoir-être
- Sens de l'accueil et du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Autonomie et réactivité
Profil recherché
- Formation en administration, gestion ou secrétariat
- Une expérience sur un poste similaire est fortement appréciée
Conditions d'exercice
- Poste polyvalent nécessitant une bonne gestion des priorités
- Interaction régulière avec différents services internes
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