Assistant accueil et administratif h/f

Description

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d'intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !

Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons au sein du service des Ressources Humaines, un Assistant Accueil et Administratif (F/H). Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDD à temps partiel sur notre site de Cabrières d'Avignon (84). Les horaires sont : 13h10/18h30, du lundi au vendredi.

Avantages
- Mutuelle
- Participation

Mission

Accueil et gestion administrative :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques (en français et en anglais)
- Dispatcher les colis et trier le courrier
- Traiter des dossiers administratifs, rédiger des courriers, actualiser des informations dans nos outils internes

Gestion des réservations et déplacements :
- Réserver les trains, hôtels, avions et taxis
- Modifier/annuler les billets
- Négocier les contrats d'hôtel
- Réserver le traiteur
- Aider à l'organisation des événements internes

Gestion des commandes :
- Gérer les commandes diverses (fournitures de bureau, boissons, tampons, cartes de visite, fleurs, etc.)
- Créer les fournisseurs (hôtels/traiteurs)
- Gérer les bons de commande pour la Direction

Profil
- Bac à Bac +2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent)
- Bon niveau d'anglaisoral et écrit (niveau B2)
- Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique, assistanat de direction dans une PME en croissance.
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Des connaissances en communication digitale serait un plus (Canva, PowerPoint, logiciels de montage vidéo)
- Excellent relationnel avec un vrai sens du service
- Dynamique, polyvalent(e), autonome,
- Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français, concis(e) et clair(e) - dans l'expression écrite et orale
- Rigoureux(se), précis(e), clair, doté(e) d'un très bon esprit d'analyse et de synthèse
- Confidentialité et discrétion