Assistant de copropriétés

Description ORPI L2M recrute ! ORPI, 1er réseau immobilier en France, place l’humain au cœur de chaque projet. Grâce à l’expertise de nos conseillers et à la force de notre collectif, nous accompagnons nos clients à chaque étape, de l’estimation à la signature afin de leur offrir un service de proximité, fiable et sur-mesure. Notre engagement ? Un accompagnement personnalisé, professionnel et bienveillant, pour garantir la réussite de chaque demande ! Nos agences ORPI font partie du groupe L2M, basé à Brest. Avec plus de 240 collaborateurs, L2M s’articule autour de cinq pôles : Immobilier : nos agences ORPI et nos activités de transaction, gestion et location, Promotion Immobilière : conception et réalisation de programmes neufs, en Guyane Restauration : plusieurs bars et restaurants, Courtage : sous l’enseigne Meilleur Taux, Assurance : sous l’enseigne L2M Assurance Rejoindre ORPI au sein du groupe L2M, c’est intégrer un collectif solide et diversifié, offrant des perspectives d’évolution et un environnement de travail dynamique et humain. Mission En lien direct avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif et la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles : Préparer et organiser les assemblées générales (convocations, dossiers, procès-verbaux) Assurer le suivi des décisions prises en assemblée Gérer les appels téléphoniques et les demandes des copropriétaires Suivre les interventions techniques et les prestataires Traiter les courriers, mails et documents administratifs Mettre à jour les dossiers et bases de données Assurer le lien entre les copropriétaires, les fournisseurs et le gestionnaire Profile Formation en immobilier, gestion ou administratif Une première expérience en copropriété ou en assistanat est appréciée Rigueur, organisation et sens du service Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Maîtrise des outils bureautiques