Le poste de Assistant de direction H/F * Organiser la logistique des réunions : réservation de salles, préparation matérielle (pauses café, déjeuners, équipements IT), accueil des invité·e·s extérieur·e·s. * Gérer les commandes et le suivi des taxis. * Assurer les réservations de restaurants et d'événements (RSVP, concerts, soirées, etc.). * Gérer les appels entrants et assurer la prise de messages. * Traiter le courrier : tri, distribution vers les services concernés. * Suivre les stocks et réaliser les envois des ouvrages. * Organiser les déplacements et voyages professionnels : coordination avec prestataires, réservations, modifications. * Mettre à jour et structurer les bases de contacts (bonne maîtrise d'Excel attendue). * Apporter un soutien administratif transversal selon les demandes internes. Type de contrat : Intérim Rémunération : 40 000 Localisation : Pantin (93) Le profil recherché Profil organisé, rigoureux, proactif et doté d'un excellent sens du service. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Capacité à gérer plusieurs activités simultanément, à anticiper les besoins et à maintenir une communication professionnelle fluide. Adaptabilité, confidentialité et autonomie indispensables. L'entreprise Notre client est un acteur reconnu évoluant dans un environnement créatif, structuré et exigeant. Son organisation valorise la collaboration, la réactivité et l'excellence opérationnelle. Découvrez l’entreprise Page Personnel Profil organisé, rigoureux, proactif et doté d'un excellent sens du service. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Capacité à gérer plusieurs activités simultanément, à anticiper les besoins et à maintenir une communication professionnelle fluide. Adaptabilité, confidentialité et autonomie indispensables.
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