Le groupe FORMUSSON rassemble toutes les activités expertes de distribution d'articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d'intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro).
Dans le cadre d'extension de nos activités, nous recherchons un (e ) Assistant (e ) Administratif (ve) Achats qui interviendra en soutien au Responsable des Achats et Offres QOFI et aux acheteurs des sociétés du groupe.
Vos missions :
Gestion Administrative des achats :
- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports),
- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en terme de délai,
- contrôler les tarifs et les reliquats
- Gérer les éventuels litiges et les relations avec les fournisseurs,
Rédaction de documents et reporting :
- Rédiger des contrats cadres annuels négociés par l'équipe,
- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités,
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats,
Gestion de base de données :
- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles,
- Créer les articles dans les ERP et dans les back-offices,
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits,
Profil recherché :
Issue de formation administrative et maîtrisant les outils bureautiques, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous possédez également un excellent niveau en orthographe ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.
Compétences :
- Organisé(e) et autonome
- Rigoureux(se) et créatif(ve)
- Force de proposition et ayant une capacité d'analyse
Localisation : Laval (53)
Contrat : Temps plein (35h) / CDI
Rémunération : selon profil et expériences
Poste à pourvoir : Au plus vite
Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en plein essor incarnant les valeurs de l'audace, du leadership, de la passion et de la diversité. Cela fait partie de vos qualités ? N'hésitez plus, postulez !
Experience: 3 ans
Compétences: Normes rédactionnelles,Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Le groupe MIRWAULT est un groupe familial et qui est spécialisé dans 3 domaines d'activité :
- Le pôle cheval et nature
- Le pôle quincaillerie
- Le pôle marketing
Le siège social du groupe MIRWAULT, basé à Laval (53), recherche un(e) comptable expérimenté.
Publiée le 27/02/2024
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