Chargé.e de projet visibilité des aides et partenariats_temporaire_3384

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !




La Direction de la Communication (Dircom) propose et met en œuvre la stratégie de communication de la Région, assure la communication de ses services publics, et l’information des publics sur son action.



La visibilité de la Région sur les opérations qu’elle soutient financièrement se traduit de deux manières :

- Pour les projets : les porteurs de projets bénéficiaires d’une aide de la Région s’engagent à rendre visible le soutien de la collectivité sur leur projet. Cela se traduit par des obligations de communication, dont pour certains l’installation de supports d’affichage transmis par la Région. En amont de la réalisation de ces projets, la Région informe les citoyens, notamment sur son site internet, des dispositifs d’aides qu’elle met en œuvre pour permettre l’émergence de projets contribuant à améliorer le quotidien des bretonnes et bretons et à renforcer l’attractivité du territoire.

- Pour les événements : il s’agit de rendre visible le soutien apporté par la Région pour informer le public sur les actions de la collectivité pour permettre la tenue de nombreux événements en Bretagne. Ces partenariats, parfois formalisés par des marchés publics, prévoient plusieurs modalités de valorisation de la Région par l’organisateur, dont l’installation de signalétique sur le lieu de l’événement.



Le chef.fe de projet est responsable de la mise en œuvre et du respect de ces deux types de visibilité.


Missions

ACTIVITES DU POSTE :



Le chef.fe de projet visibilité des aides et partenariats sera en charge des missions suivantes :



1. Organiser et piloter la stratégie de visibilité des aides régionales, notamment sur les axes suivants :

Ø Informer sur les aides régionales dans les outils de communication de la Région :

- Sur le site bretagne.bzh :

§ Participer aux travaux de la Gouvernance des aides pour faire évoluer et organiser le process de mise en ligne des fiches aides sur le guide des aides en ligne

§ S’assurer du maintien à jour et de la cohérence du guide des aides en ligne

§ S’assurer du respect, par les services gestionnaires des aides, des règles de mise en ligne

§ Veiller à la mise à jour en continu des informations de pilotage et au reporting de ces informations

§ Organiser et superviser l’activité de l’assistant.e visibilité des aides : suivi du listing des aides, accompagnement au quotidien des services gestionnaires, assistance technique en lien avec le Pôle digital, etc.

- Dans les autres supports de communication :

§ Organiser la remontée régulière des informations sur les dispositifs d’aides, notamment en marge des Commission permanentes, pour les valoriser dans les outils de communication de la Région (réseaux sociaux, magazine, etc)



Ø Organiser la visibilité de la Région sur les projets soutenus

· Définir et faire évoluer la stratégie de la collectivité concernant les obligations de communication des bénéficiaires d’aides régionales

· S’assurer de la mise en œuvre de cette stratégie :

§ en interne :

· Définition des obligations de communication en lien avec les services gestionnaires d’aides

· Coordination et animation des services instructeurs assurant la mise en œuvre opérationnelle de cette visibilité (entre 25 et 30 services)

· Organisation du process de traitement des obligations de communication et de l’envoi des supports de visibilité de la Commission permanente jusqu’à la réception des supports par les bénéficiaires

· Coordination des espaces territoriaux pour faire remonter les projets de territoires à valoriser dans les supports de communication et qui méritent une visibilité renforcée.

· Définition des visuels et notices des supports de visibilité, commandes et gestion du stock.

· Organisation et supervision de l’activité de l’assistant visibilité des aides, chargé du traitement opérationnel du process de traitement des obligations de communication en marge de chaque Commission permanente (extractions des listes de projets, complétude des tableaux de suivi, échanges avec les services et le prestataire, suivi et mise à disposition du stock, etc).

§ En externe :

· Organiser le process d’envoi des supports de visibilité avec le prestataire chargé de la mise sous plis et du stockage des supports

- Organiser la démarche de contrôle du respect des obligations de communication des bénéficiaires : relation avec l’agence prestataire, définition de l’échantillon, restitution aux services instructeurs après les contrôles, supervision des contrôles.



Ø Améliorer la visibilité des dispositifs régionaux avec le marketing des aides régionales :

· Définir la méthodologie du marketing des aides régionales et organiser le planning

· Piloter le marketing des aides, en lien avec les collègues concernés, en organisant des ateliers permettant d’aboutir à une offre rationalisée, plus lisible et communicante

· Contribuer aux travaux, pilotés par le Pôle digital, pour faire évoluer le Guide des aides sur Bretagne.bzh vers une présentation compatible avec le marketing des aides.



2. Assurer la négociation et le suivi des partenariats de communication (hors partenariats nautiques et maritimes assurés par le service des événements)

Ø Porter certains projets de partenariat :

· Définir les contreparties de visibilité en lien avec la direction sectorielle soutenant financièrement l’opération et avec l’organisateur de l’événement

· Rédiger et suivre l’exécution des marchés de visibilité

· Contribuer à la mise en œuvre de certaines actions de communication et superviser la mise en œuvre du partenariat en centralisant les informations des diverses parties prenantes à la réalisation des prestations du marché (autres services de la direction de la communication, cabinet, etc)

· S’assurer du respect de la réalisation des prestations comme convenu au marché

Ø Superviser et organiser l’activité de l’assistant.e des événements et des partenariats, chargé d’organiser la visibilité sur les événements dont la Région est partenaire (festivals, manifestations sportives…) : sélection des événements à traiter, prise de contact avec les organisateurs pour s’assurer de la valorisation de la Région, organisation de la mise à disposition de supports de communication (banderoles, signalétique, objets promotionnels, coupes, trophées, …).

Ø Proposer des lignes directrices concernant les règles d’attribution des objets promotionnels et s’assurer du respect de leur mise en application

Ø Définir les besoins en signalétique et superviser la gestion de ce matériel dans les différents lieux de stockage (à Patton, dans les espaces territoriaux, chez le prestataire stockeur)

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L’agent dépend directement de (n + 1) : Rachel Vaillot, directrice adjointe de la communication et cheffe du service projets



RELATIONS FONCTIONNELLES

· L’agent encadre directement (n-1) :

- L’assistant.e des partenariats et des événements

- L’assistant.e gestion de la visibilité des aides



· Au sein de la Direction :

- l’ensemble des services de la direction



· Au sein de la collectivité :

- la direction générale des services

- le cabinet du président du Conseil régional

- les élus du Conseil régional

- les services ressources

- les services sectoriels pilotes de la mise en œuvre de dispositifs



Lieu de travail : 283 avenue du Général Patton à Rennes

Métier éligible au télétravail

Horaires et temps de travail : temps complet

Dotation particulière : PC portable

CDD à pourvoir du 15/11/25 au 06/03/26.

Rémunération nette mensuelle hors prélèvement à la source et hors SFT basée sur un grade d’attaché (régime indemnitaire compris) : 2037,43 €.




Compétences recherchées

Connaissances

- Connaissance de l’univers des collectivités territoriales

- Expérience dans le domaine de la communication publique

- Connaissance des marchés publics et des procédures administratives



L'agent maîtrisera ou sera formé.e pour :

- Le fonctionnement du CMS Wordpress et la mise en forme des fiches aides

- L’usage Excel

- L’usage d’outils collaboratifs



Savoir-faire :

- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode

- Capacités rédactionnelles

- Avoir le sens du relationnel

- Aptitude à travailler en équipe



Savoir-être :

- Autonome

- Sens du contact

- Rigueur

- Diplomatie

- Savoir rendre des comptes

- Réactivité

- Polyvalence


Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)