Votre poste Rattaché au Directeur d’Agence, votre activité principale est d’accompagner nos Conducteurs de Travaux: A ce titre les principales missions sont les suivantes : Gestion administrative: Accueil clients: téléphones, mails, courriers Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers: demandes d’agréments des sous-traitants, dossiers d’appels d’offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d’achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions Organisation du quotidien: Assurer l’interface au quotidien de l’équipe: suivi des pointages Assurer l’interface des fournisseurs et sous-traitants: saisi et suivi des commandes, validation de l’avancement Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance) Qui êtes-vous ? Titulaire d'un diplôme de Bac 2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré A l’aise dans la communication, aisance au téléphone Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus. Régularité dans l’application des process Maîtrise des outils informatiques et SAP Qu’est-cequecelavousapporte? Vous participez chaque jouràl’améliorationde laqualitéde vieurbaine. Rejoignezuneentrepriseengagéedansl’innovationet ladurabilitétoutenrestantexigeantenmatière desécuritéet dequalité. Vous développezconstamment votrepotentiel. Nousvousaidonsàdéveloppervoscompétenceset àaccéderà desopportunitésdecarrièreriches etvariées. Vous contribuezàuneculture inclusive etsolidaire. Grâce à desinitiatives locales etmondiales, nouspromouvonsunecultured’inclusionpour que chacun se sentevaloriséet soutenu dans son environnement de travail. We Elevate… You Rejoigneznotreéquipe endevenantun de nos facilitateurs de vieurbaine. Voscompétences, votre motivation et votre engagement nouspermettentdeconstruire,ensemble et chaque jour,lesvillesdurablesd’aujourd’huiet dedemain. Êtes-vousprêtàrejoindrecettenouvelleaventure?Rejoignez-laTeamSchindler ! Pour en savoir plusvisitez notre .
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