Notre agence de Plescoprecrute un.e assistant.e d'agence dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps partiel à 50% dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Plescop composée de 2 assistantes d'agence (vous inclus.e) et de 3 managers de proximité. Vous aurez notamment pour missions : * Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs * Gère le courrier : Envoi / Réception/ Tri / distribution /Mise sous pli, affranchissement et expédition /Tri des mails et archivage * Participe aux réunions d'exploitation et aide sur la préparation des compte rendus * Assure la gestion des fournitures administratives et matériels (avec validation du DA) * Suivi administratif des dossiers salariés de l'agence : création des nouveaux salariés / préparation dossier d'embauche / vérifie et MAJ des dossiers salariés / gestion VM et suivi * Aide au recrutement des agents de propreté * Aide aux missions RH de l'agence : gestion variables de paie et aide à la rédaction et suivi pour certaines procédure RH. * Aide administrative à la facturation : Encaissement client / Edition des documents comptables / gestion des litiges / relance client De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.
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