Directeur des affaires scolaires et périscolaires (h/f)

Sous la hiérarchie de la Directrice du Pôle Education et Enfance, le Directeur des Affaires scolaires et périscolaires (F/H) conçoit et pilote la politique éducative, en adéquation avec les orientations de la collectivité. Il coordonne les quatre secteurs de la Direction (scolaire, périscolaire, restauration et Caisse des Ecoles) et encadre à ce titre, les 2 coordinatrices des secteurs scolaire et périscolaire, qu'il a sous sa responsabilité directe, ainsi que les 4 gestionnaires administratives et financières. Il est garant de l'organisation et de la réalisation des actions relevant de la Direction, de la gestion administrative, financière et budgétaire de la direction. Il établit et entretient les relations avec les partenaires intervenant sur le secteur et le périmètre de la communauté éducative.

IMPULSION, PILOTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE EDUCATIVE DE LA VILLE
Participer aux études menées sur les mesures stratégiques de la ville en matière d'éducation et veiller à leur application
Déployer le projet de service et veiller à son suivi
Piloter les différents projets de la direction et veiller à leurs planifications
Développer les outils et méthodes de suivi des secteurs
Etre garant de la transversalité avec le Guichet unique
Assurer le pilotage opérationnel du PEDT en étant garant de sa mise en œuvre et de ses révisions
Evaluer et contrôler la bonne exécution des marchés des activités périscolaires et de la restauration
Assurer une veille sur l'ensemble des secteurs de la Direction

MANAGEMENT DE LA DIRECTION
Assurer le management opérationnel des Affaires scolaires et périscolaires
Organiser la répartition des missions et encadrer les agents
Superviser le management des agents des écoles (ATSEM) et de la restauration avec lien avec les responsables de secteur
Elaborer et mettre à jour les fiches de poste en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Participer à la procédure de recrutement
Assurer une fonction de médiation, de régulation et de gestion des conflits
Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
Programmer un plan de formation continue avec la DRH

GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGETAIRE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION
Etre garant de la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction des Affaires Scolaires et Périscolaires
Veiller à la rédaction, au suivi et au contrôle des actes administratifs
Veiller à la communication externe auprès des familles
Assurer la valorisation des actions menées par la Direction des Affaires Scolaires et Périscolaires
Elaborer et suivre l'exécution budgétaire de la Ville et de la CDE dans une logique d'optimisation
Assurer le contrôle de gestion dans les structures de la Direction des Affaires Scolaires et Périscolaires
Rechercher et suivre les subventions à l'échelle de la Direction

GESTION DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES
Etablir et entretenir la relation privilégiée avec l'éducation nationale
Etablir et entretenir la relation avec les représentants de parents d'élèves
Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d'école
Entretenir les partenariats avec l'Inspection de l'Education Nationale
Suivre le traitement des demandes dans le cadre de l'interface avec les directions d'école
Assurer les liens avec les partenaires externes (CAF et SDJES)
Assurer les liens avec les partenaires contractuels (DSP avec l'IFAC et SOGERES)

MAITRISE ET SUIVI DES EFFECTIFS SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES
Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires
Mettre en place les outils adaptés pour assurer et suivre la prospective scolaire
Déployer des outils pour suivre l'évolution et l'adaptation de la sectorisation
Rendre compte et alerter la Direction sur les différentes évolutions et leurs impacts pour la collectivité