People administration & payroll specialist (h/f)

Job Description


Au sein du département People, vous intégrez l’équipe RH France et êtes rattaché au Responsable Paie et Administration du Personnel. Vous travaillez en collaboration avec les deux Chargés de Paie et Administration du Personnel pour gérer les 770 collaborateurs en France.

Sur un périmètre d’environ 250 collaborateurs, vous prenez en charge les missions suivantes :

* Gérer en autonomie l’ensemble de la paie (paie internalisée) : recueil et saisie des éléments variables, contrôle des bulletins et contrôles de masse, gestion de la GTA, traitement des soldes de tout compte, suivi et résolution des anomalies DSN, etc.
* Assurer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie : onboarding, rédaction des contrats de travail et avenants, gestion de la mutuelle, mise à jour du SIRH, suivi des périodes d’essai, gestion des temps et absences, organisation des visites médicales, suivi des titres de séjour et autorisations de travail, gestion des fins de contrat.
* Veiller au respect de la réglementation : garantir l’application des dispositions légales, des conventions collectives, des accords d’entreprise et des processus internes ; alerter et proposer des solutions en cas de problématique réglementaire ou paie.
* Être force de proposition et acteur de l’amélioration continue : porter un regard critique sur votre activité et proposer des améliorations pour fiabiliser la paie et optimiser la qualité de service.
* Accompagner les collaborateurs et managers au quotidien : répondre aux questions relatives à la paie et à l’administration du personnel, apporter des solutions concrètes et rapides, analyser chaque situation sous l’angle juridique et opérationnel.
* Se positionner en expert et partenaire : partager votre expertise avec les équipes RH (notamment les HRBP) et les clients internes sur toute problématique de votre périmètre, anticiper les points de blocage et être proactif auprès de vos interlocuteurs.
* Produire des rapports et analyses pertinents : fournir des analyses juridiques et financières, restituer les données de manière claire et adaptée, rechercher de façon autonome les informations nécessaires à la résolution des problèmes.
* Participer à la communication et à la formation : contribuer à la rédaction de communications Paie/ADP sur l’intranet et à l’organisation d’ateliers thématiques pour les collaborateurs.
* Contribuer aux projets RH/Paie : intervenir sur d’autres missions ou projets RH selon les besoins du service.

Outils RH utilisés :

* Workday (Core RH)
* Lucca (GTA, Note de frais, coffre-fort)
* ADP Decidium et ACE One (gestion de la paie)
* SAP BO/BI (Requêteur paie)

CCN applicables chez Believe :

* Principale : 3252 - Entreprises au service de la création et de l'événement (environ 95% des collaborateurs)
* Autres CCN : 3090 - Entreprises du secteur privé du spectacle vivant / 2121 – Edition / 1486 – Syntec




Qualifications

* Titulaire d’un diplôme de niveau supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d’environ 10 ans d’expérience sur un poste équivalent. Vous avez idéalement exercé dans plusieurs entreprises aux environnements variés, dynamiques et exigeants, notamment dans le secteur de la tech.
* Vous savez travailler de façon autonome, prendre des initiatives et vous approprier rapidement les processus et les outils mis à votre disposition. Vous faites preuve d’une forte capacité d’adaptation.
* Vous possédez d’excellentes qualités de communication écrite et orale, et savez adapter votre discours à vos différents interlocuteurs et aux situations.
* Vous maîtrisez parfaitement la gestion de la paie et de l’administration du personnel, ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous disposez d’un niveau avancé sur Excel (fonctions complexes, TCD, et idéalement macro/VBA).
* Vous avez de solides connaissances en droit social et fiscal, et maîtrisez idéalement les aspects comptables et financiers liés à la paie.
* La maîtrise des outils Workday, ADP Decidium et SAP BO/BI serait un plus apprécié.
* Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, et êtes capable d’interagir et de participer à des réunions en anglais dans un contexte international.


Additional Information


SET THE TONE WITH US

Working at Believe means having individual and collective impact in a fast-growing company!

At all stages of their careers, Believers are an important part of what we are doing: shaping the future of the music industry.

We need teams that truly reflect the diversity of our clients: our international presence is an inspiring and enriching work environment for each one of us, with daily opportunities to connect with our colleagues all over the world.

We have two hearts at Believe - our People and our Artists.

We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to thrive.

ROCK THE JOB

* Tailor-made training and coaching program

* Remote working policy

* A wellness program "Pauses" with many activities and animations in-house

* Access to Eutelmed, a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist

* A healthy and eco-responsible company restaurant

* Individual or family health insurance

* CSE benefits

* A rooftop

* A gym with free classes

SING IN HARMONY

* Ambassador program: an employee volunteering initiative dedicated to all Believers interested in having a positive impact on Diversity, Equity & Inclusion (DEI), wellbeing and the planet.

* Implementation of the sustainable mobility package “Forfait mobilité durable” => Reimbursement of up to 600€ for public transport/low carbon footprint

* 5 calendar days 2nd parent leave with 100% pay (in addition to the legal paternity or adoption leave)

We are committed to having a workforce that is representative of the community it serves at all levels of the organisation. We, therefore, welcome applications from all backgrounds and all sections of the community regardless of age, disability, gender, race, religion and sexual orientation.