Contexte
Au sein des différentes agences de VRD à Paris Petite Couronne, nous recherchons un(e) alternant(e) en ressources humaines qui accompagnera notre chargée de missions RH.
Vos missions
Gestion de la Formation :
* Prise de contact avec les organismes de formation
* Pilotage de la planification et l’organisation des sessions locales et réglementaires
* Suivi des formations réglementaires et les éventuelles décisions de renouvellement du plan
* Suivi du retour des attestations de présence et met à jour Acciline + gestion des passeports formation.
* Etablissment de la préparation des bons de commande (convention) et leur envoi aux organismes de formation référencés en Contrat Cadre
* En cas de formation interne, transmission à la Direction Formation France pour archivage de tous les documents concernant la formation professionnelle (devis, convention de formation, feuille d’émargement, etc)
Gestion de l’Alternance / Recrutement :
* Assurer le suivi administratif des dossiers des alternants en lien avec les CFA, OPCO et CCI
* Réaliser des actions spécifiques dans les écoles de son périmètre pour faire connaitre nos activités et métiers (CAP, Bac Pro, BTS) en lien avec la Chargée des relations écoles du Territoire
* Participer aux recrutements des collaborateurs compagnons, alternants et stagiaires
Gestion administrative :
* Suivi des autorisations de travail des salariés étrangers de son périmètre (relance salariés et actualisation dans ColasWay)
* Suivi des visites médicales et prise des rendez-vous nécessaires.
Divers :
* Classement des documents du personnels des ouvriers sur notre plateforme de gestion.
* Suivi des Entretien Annuel d'Echange des Compagnons, saisie et suivi des souhaits de formation.
Votre profil
Vous suivez une formation de niveau BAC +2 ou BAC +3 de gestion (BTS Assistant Manager, BTS GPME, BUT Gestion ou autre)
Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve de bonnes capacités relationnelles.
Vous avez le permis B.
Modalités
Durée : entre 12 et 36 mois
Rythme : En fonction de l'école
Localisation : Agence de Gennevilliers (92), déplacements à prévoir sur d'autre agences en petite couronne.
Permis B requis
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