Gestionnaire de scolarité f/h ufr sciences

RESPONSABILITÉS :

L'UFR Sciences, une composante multisite, regroupe plusieurs services dédiés à l'organisation et à la gestion des filières d'enseignement. Le service scolarité de site collabore étroitement avec les responsables pédagogiques, les services universitaires liés à la vie étudiante (RI, BVE), les enseignants, ainsi que les autres services scolarité de l'UFR.
Missions principales :
Le gestionnaire de scolarité F/H assure les actes administratifs et de gestion relatifs à la scolarité des étudiants tout en jouant un rôle clé dans la circulation de l'information entre les différents acteurs (étudiants, enseignants, administration).
Vos responsabilités :
• Accueil, information et orientation des étudiants (physique, téléphonique, électronique).
• Gestion administrative des inscriptions administratives (IA), pédagogiques (IP) et des processus de recrutement (Commission pédagogique, e-candidat).
• Organisation et suivi des transferts, emplois du temps et conventions de stage.
• Coordination des examens et jurys : collecte des sujets, gestion des copies, saisie des notes, organisation des jurys.
• Édition et délivrance des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.).
• Soutien logistique : reprographie, classement, archivage.
• Interface entre l'équipe pédagogique et les étudiants.
Conditions particulières d'exercice :
• Polyvalence pour assurer les missions des collègues en cas d'absence.
• Astreintes obligatoires durant certaines périodes (examens, inscriptions administratives).

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Maitrise des missions en gestion administrative et pédagogique.
• Capacité à organiser et archiver les documents.
Qualités humaines :
• Autonomie, discernement et sens de l'initiative.
• Capacité d'adaptation et de travail en équipe.
• Excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise de soi.
• Disponibilité et sens des responsabilités.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une équipe dynamique au cœur de la vie universitaire, où votre engagement et vos compétences contribueront directement à l'accompagnement des étudiants et à la réussite des projets pédagogiques.
Modalités de candidature :
Merci d'envoyer votre candidature (CV et éventuellement lettre de motivation) pour candidater à cette offre.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2025 - Remplacement temporaire.
Localisation du poste : Service scolarité – UFR Sciences, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Rémunération : 1490€ net / mois

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social