Assistant.e de direction h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Précision sur l'appellation de la structure Centre Éducatif Renforcé (CER) du Morbihan – Groupe SOS Jeunesse Type de structure CER Métier APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E DE DIRECTION Intitulé du poste ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F Missions Gestion administrative et contractuelle : suivi des contrats de travail des personnels, rédaction et mise à jour des avenants, connaissance et application des dispositions de la Convention Collective Nationale 66 (CCN66). Logiciels et outils métiers : utilisation quotidienne des logiciels internes pour la gestion RH et administrative : 4YOU HRA : suivi des dossiers du personnel et pointage des heures NEMO : organisation des plannings et suivi des absences OCEALIA, AGEVAL et EHPSOS : gestion documentaire et suivi des dossiers usagers Facturation et suivi comptable : saisie et envoi des factures, suivi des règlements, coordination avec le service comptable pour la mise à jour des écritures. Paie et gestion des rémunérations : contribution à l’EVP paie, préparation des éléments variables, suivi des attestations et documents liés à la paie. Veille administrative et réglementaire : mise à jour des procédures internes, suivi des évolutions réglementaires et conventionnelles, anticipation des besoins administratifs et préparation des dossiers pour les audits internes et externes. Support aux équipes : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché Le/La secrétaire aura pour mission principale d’assurer l’ensemble du suivi administratif et RH de l’établissement pendant l’absence de la titulaire du poste. Il/Elle sera le point d’appui administratif des équipes et participera au bon fonctionnement de la structure dans le respect de la Convention Collective Nationale 66 (CCN66). Missions principales : Gestion administrative et RH : suivi des contrats de travail, rédaction d’avenants, gestion des absences, suivi des dossiers du personnel. Logiciels métiers : utilisation quotidienne de 4YOU HRA, NEMO, OCEALIA, et EHPSOS pour la gestion des plannings, dossiers usagers et suivi RH. Facturation et suivi comptable : saisie et envoi des factures, suivi des règlements, collaboration avec le service comptable. Paie : contribution à l’EVP paie, préparation des éléments variables et suivi des documents liés à la rémunération. Veille administrative et réglementaire : mise à jour des procédures internes, suivi des évolutions réglementaires et conventionnelles, préparation des dossiers pour audits internes et externes. Support aux équipes : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : rigoureux(se), autonome, bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques, connaissance du secteur médico-social appréciée. Type de contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) Durée du contrat 6 mois Temps de travail Temps Plein Travail de nuit Non Statut Non cadre Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros) entre 2 061 € et 2 800 € brut par mois (soit 24 732 € à 33 600 € brut par an selon expérience Convention collective CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 Informations complémentaires Qualification (CCN) selon ancienneté Début du contrat selon ancienneté Avantages Tickets restaurant, mutuelle, participation aux formations internes, Critères candidat Diplôme exigé Autres Spécialité Administration Niveau d'études min. requis Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent Niveau d'expérience min. requis 3 ans ou plus Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Bretagne, Morbihan (56) Ville ELVEN Code postal 56250 Poste à pourvoir le 1er avril 2026 Suivi par Responsable principal Miloud BELARBI Email miloud.belarbi@groupe-sos.org