Chargé de gestion administrative cra h/f

Rattachée à la Direction générale déléguée à la Fabrique de la ville écologique et solidaire, la direction de l'espace public a pour mission principale la définition et la mise en oeuvre de la politique patrimoniale de l'espace public et la conduite de grands projets d'aménagement.

Activités principales :

Assurer la gestion des dossiers et le secrétariat des commissions de règlement amiable (CRA)
Rédiger des documents et pré-étude des dossiers Éditer des requêtes de demande de désignation d'expert -et envoi par voie dématérialisée des requêtes au tribunal (plate-forme télé-recours)
Rédiger des conventions d'indemnisation, décisions et courriers suite aux commissions
réception des demandes « hors CRA », recueil d'informations auprès des chefs de projets
Effectuer une pré-analyse des dossiers « hors CRA » et rédaction de projets de réponse
Vérifier l'éligibilité des demandes CRA et transmission aux experts pour prise de rendez-vous
Effectuer une prise de note et rédaction des compte-rendus de commission

Effectuer le suivi administratif et financier des dossiers de commissions de règlement amiable Réceptionner le courriers et documents (enregistrement, impression)
Assurer le suivi des signatures et l'envoi des courriers aux demandeurs
Préparer et envoyer des invitations aux commissions
Reprographier des dossiers de séances de la commission
Saisir les données comptables des professionnels dans les feuilles de calcul
Assurer la réception et suivi des demandes de paiement d'honoraires
Procéder au traitement comptable des indemnisations de la CRA Centralité (demande de création de tiers, engagement et mandatement dans Coriolis)
Apporter une réponse aux demandes des commerçants
Réaliser des échanges réguliers avec les référents développement économiques des différents secteurs
Organiser les réunions internes de suivi des projets
Assurer la gestion partagée de la boite mail générique