Assistant administratif - marchés publics é privés h/f

RESPONSABILITÉS :

🎯 Vos Missions :
• Assurer la gestion documentaire : réception, tri, classement, archivage et numérisation des dossiers marchés
• Gérer le secrétariat du service : rédaction, relecture et mise en forme de documents administratifs avec une orthographe irréprochable
• Traiter les demandes entrantes (mails, plateformes, appels internes) et les orienter vers les bons interlocuteurs du service Marchés (niveau 1, niveau 2)
• Suivre les échéances et relancer les parties prenantes afin de garantir le respect des délais contractuels
• Mettre à jour les bases de données et outils internes (Excel, AS400) et assurer la fiabilité des informations
Etapes de recrutement :
• Préqualification téléphonique RH
• Entretien RH et Manager opérationnel
• Test métier
Ce que nous proposons :
Un poste clé au sein du service Marchés, avec un rôle central dans la gestion administrative et la fiabilité des dossiers, dans un environnement dynamique et structuré.
Le contrat :
CDI 37h30 hebdo – statut Employé
Rémunération fixe
Poste basé à Montpellier
Temps de travail : lundi au vendredi
Poste à pourvoir au plus tôt
Les avantages :
✔ Carte Swile (titres-restaurants)
✔ Réductions sur nos tarifs énergies
✔ Comité d'entreprise
✔ Plan Epargne Salarié
✔ Accord télétravail
✔ Dispositif 1% logement
✔ Cadre de travail inclusif
✔ Accès à une association sportive interne
Pourquoi rejoindre Dyneff ?
Rejoindre Dyneff, c'est intégrer un acteur majeur de l'énergie, reconnu pour sa solidité et sa dynamique de diversification et de croissance.
C'est aussi :
• Évoluer dans une entreprise à taille humaine favorisant l'esprit d'équipe et la proximité
• Bénéficier d'un cadre de travail stable avec un bon équilibre vie professionnelle / personnelle
• Occuper un poste polyvalent au cœur des enjeux administratifs des marchés publics et privés
Participer à un secteur essentiel en constante évolution

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation Bac à Bac+2 (BTS Gestion PME, SAM, GEA ou équivalent)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
Expériences :
• Débutant(e) accepté(e) avec première expérience (stage ou alternance)
• Une expérience en environnement administratif, juridique ou commercial est un plus
Compétences opérationnelles :
• Gestion documentaire et archivage
• Utilisation quotidienne d'outils bureautiques
• Capacité à suivre des procédures et respecter des délais stricts
• Appétence pour les outils métiers (AS400 – formation interne assurée)
Soft skills indispensables :
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe et bonne communication
🚀 Rejoignez une entreprise solide, engagée et tournée vers l'avenir !
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