Assistant(e) polyvalent(e) technique (h/f)

LA SOCIÉTÉ SITCF RECRUTE Depuis 1987, la société SITCF (Société d’Installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante implantée à Eaubonne (Val-d’Oise), intervient sur des travaux d’ installation, de rénovation et de maintenance en Courants Forts et Courants Faibles, dans les secteurs tertiaires, industriels et ferroviaires. La culture de notre entreprise repose sur des valeurs fortes : satisfaction client, réactivité, confiance, intégrité, amélioration continue et professionnalisme. ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice Générale, vous assurez un rôle d’ assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l’interface entre les différents acteurs de l’entreprise : direction, chargés d’affaires, assistantes techniques, comptabilité, pôle achats et pôle travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre aux besoins de l’entreprise. Bonne humeur, polyvalence, réactivité et esprit d’équipe sont essentiels pour intégrer notre structure. MISSIONS Assistanat / Secrétariat Traitement des boîtes emails de l’entreprise Accueil téléphonique Classement et archivage Mise à jour de l’ERP SAGE (création et mise à jour des clients) Mise à jour des tableaux de suivi Assistanat des Responsables d’Affaires : Frappe des devis Réalisation des chiffrages dans l’outil de gestion commerciale Suivi des dossiers d’appels d’offres Réalisation des dossiers administratifs et commerciaux Création des fiches références clients / attestations de travaux Traitement, relance et suivi des commandes clients Facturation Envoi des factures clients (email, portails clients, Chorus ) et mise à jour dans l’ERP Suivi des situations mensuelles Mise à jour des tableaux de suivi Relances éventuelles Qualité / Sécurité Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité Rédaction et suivi des documents de sécurité chantier ( PPSPS, PAQ, PAE, ISF… ) Participation au système d’amélioration continue : tableaux de bord, optimisation des process, échanges interservices PROFIL RECHERCHÉ Expérience souhaitée dans le domaine du bâtiment Bac 2 Maîtrise des outils informatiques et logiciels Excel, Word, Outlook, Sage Permis B apprécié Bon sens du relationnel, des priorités et du service Réactivité et capacité d’adaptation Goût du travail en équipe Polyvalence, autonomie et discrétion Organisation et rigueur HORAIRES Horaire de journée, du lundi au vendredi Base 37 heures / semaine TYPE DE CONTRAT Intérim CDD Poste à pourvoir dans un premier temps en CDD ou intérim, avec perspective de CDI selon profil RÉMUNÉRATION Selon profil et expérience Les candidat(e)s devront envoyer leur CV et leur lettre de motivation à l’adresse suivante : personnel@sitcf.fr