RESPONSABILITÉS :
En tant que Gestionnaire de scolarité des DU à l'Institut de Psychologie de Lyon (IPSYL), et sous le contrôle du responsable de pôle de la formation continue, vous serez en charge de la gestion administrative et de la scolarité des DU. Vous serez référent des méthodes et procédures administratives ainsi que de la gestion de scolarité pour son périmètre, et serez l'interlocuteur privilégié du responsable de pôle, des enseignants et de la Direction de l'Institut pour les DU de l'IPSYL.
Vos missions principales :
• Gestion de la scolarité : Accueil et renseignements des stagiaires et/ou futurs stagiaires, inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, gestion des résultats (saisie de notes), organisation des jurys, gestion de la campagne de candidatures via e-candidat, gestion des demandes de financement, gestion et mises à jour des espaces Moodle des DU.
• Gestion des réservations de salles selon la procédure Lyon 2 en lien avec le service du planning.
• Planning des cours, suivi des heures et déplacements des enseignants :
_ Tenue des plannings à jour, transmission de ceux-ci à chaque modification à la gestionnaire financière de l'IPSYL afin de réaliser les demandes de voyage.
_ Vérifier que les vacataires ont bien transmis les éléments pour établir leur contrat avant de démarrer leur activité d'enseignement, diffusion et contrôle du retour des Etats de service faits (ESF), en collaboration avec Sandrine IACOVELLI
• Suivi administratif des présences et du circuit des conventions
_ Contrôle des présences, retour des feuilles d'émargement, envoi des attestations de présence aux stagiaires et organismes financeurs,
_ Suivi du retour des conventions de formation en tant que pièce indispensable à la facturation (contrôler qu'il n'en manque pas et relancer le cas échéant)
_ Suivi des conventions de stage, réception des attestations de stage (contrôler qu'il n'en manque pas et relancer le cas échéant)
_ Appui au responsable de pôle et au gestionnaire recettes de l'IPSYL pour le suivi des recettes des DU.
Spécificités et contraintes du poste:
Présence requise en fonction du calendrier universitaire.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires: Principes généraux du travail administratif, connaissance de la bureautique
• Savoirs sur l'environnement professionnel: Connaissance de l'environnement universitaire et de sa réglementation, des formations en psychologie, principes généraux de la formation continue.
• Savoir-faire: Communiquer et informer le public étudiant et enseignant, reporter à la hiérarchie, travailler en coordination avec les services centraux et le reste de la composante, gérer un cycle de scolarité en intégralité, établir des conventions de formation, suivi recettes et facturation, agir avec des partenaires extérieurs. Maitrise de l'outil informatique et des outils métiers (Apogée, Pack Office, eCandidat, Moodle, ADE, FCA Manager).
• Comportements attendus: Autonomie, réactivité, sens de l'organisation, des responsabilités, capacité d'adaptation, disponibilité, écoute
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 24 mars 2026
Poste à pourvoir dès le 13 avril 2026
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
· ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
· ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
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