Agent logistique - h/f

Description entreprise :

Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).


Description du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (CH4V) recrute un(e) Agent Logistique (H/F) à la Direction des achats, de la logistique et du patrimoine (DALP) située à Saint-Cloud (92).

Missions :

* Collecter le courrier sortant dans les services,
* Livrer le courrier entrant dans les services,
* Gérer les flux d’arrivée et de départ des courriers,
* Gérer les relations avec le prestataire courrier,
* Réaliser les opérations comptables de traitement des commandes et des factures (engagement des commandes dans le logiciel de gestion, traitement et liquidations des factures, transmission des bons à recevoir aux services concernés),
* Négocier les devis
* Réceptionner les livraisons des différents fournisseurs, les ranger dans les réserves ou les livrer dans les services selon le besoin,
* Informer les services en cas de retard de commande ou de livraison,
* Assurer une veille fournisseurs et produits (sourcing),
* Gérer des litiges fournisseurs,
* Faire remonter les problèmes et aider à analyser les difficultés,
* Participer à la préparation des différents dossiers de consultation des marchés publics sur son domaine de compétence (quantification produits),
* Participer à l’enregistrement des pièces de marché dans la GEF ou le SI ACHAT,
* Participer à la livraison dans les services des dotations livrées par le magasin de Sèvres,
* Participer à l’archivage et la gestion des archives situées sur le site de Lelégard.
* Participer aux inventaires du magasin (tous sites) et de la lingerie

Missions accessoires :

* Remplacer ses collègues de la DALP durant leurs périodes d’absence si nécessaire.
* Gestion des demandes de reprographie et des commandes de fournitures de bureau
* Participer aux déménagements lorsque cela s’avère nécessaire

Contraintes / caractéristiques particulières du poste

* Horaire de prise de poste variable entre 8h00 et 9h00 en fonction des nécessités de service,
* Port occasionnel de charges supérieures à 10 kg et tractation de chariot d’un poids supérieur à 20 kg.

Les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

* Site : Saint-Cloud et Sèvres
* Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h/9h à 15h30/16h30, horaires flexibles selon l’activité
* Contrat : CDD de 3 mois renouvelable et évolutif vers un CDI, détachement, mutation
* Rémunération : statutaire à partir de 1 800 € net en fonction de l'expérience
* Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, transports en commun, séances d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
* Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac à Bac +2 dans le domaine logistique, commercial ou achats

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) souhaitée(s) :

* Expérience en gestion de stock, réception de commande
* Expérience en achat public
* Connaissance de la comptabilité publique

Connaissances spécifiques :

* Connaissance globale du fonctionnement économique et financier d’un Établissement Public de Santé,
* Connaissance des règles de gestion des stocks,
* Connaissance des techniques d’achat,
* Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel.

Attitudes comportementales requises :

Rigueur, autonomie, discrétion, courtoisie, disponibilité, ponctualité, sens du travail en équipe et réactivité, polyvalence.