PRÉSENTATION DU CLIENT
Notre client évolue dans le secteur de la distribution de fournitures de bureau et d'équipements professionnels. Il se distingue par son sens du service client et son environnement de travail structuré et exigeant.
PRÉSENTATION DU POSTE ET DESCRIPTION DES TÂCHES
Rattaché(e) au service Comptabilité et placé(e) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous assurerez la gestion complète du cycle commande-facturation-recouvrement.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Valider les commandes clients et les conditions de paiement
- Intégrer et contrôler la facturation ainsi que les paiements au quotidien
- Saisir les encaissements (virements, chèques, cartes bancaires) et préparer les fichiers de prélèvement
- Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes clients
- Assurer les relances écrites et téléphoniques pour les impayés
- Gérer les appels entrants, le courrier et les mails clients
- Effectuer les remboursements clients et les comptabiliser
- Traiter les dossiers d'impayés et établir les remises de chèques en banque
- Participer aux clôtures mensuelles (provisions clients douteux, apurement, contentieux, mise à jour des fiches tiers, cadrage des AAE)
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