Vos missions en quelques mots Au sein du pôle administration générale du SDES, vous assistez la responsable du service comptabilité / RH dans la gestion des dossiers RH. Vous assurez également des tâches de comptabilité courante. 1) Ressources humaines (logiciel Ciril) - Gestion du fichier du personnel (30 agents) : * Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents et transmettre les actes au contrôle de légalité * Saisir les données dans le logiciel carrière et paie - Gestion administrative du temps de travail - Gestion des instances médicales et des risques statutaires * Déclarer et suivre les accidents de service et les maladies auprès des assurances * Organiser et suivre les visites médicales ponctuelles et annuelles * Assurer le suivi des dossiers agents avec la médecine préventive - Formations : * Recenser les besoins de chaque service * Assurer les inscriptions liées aux demandes individuelles de formation des agents * Assurer le suivi des conventions de formation et réaliser les bons de commande associés * Organiser les formations sur le plan matériel et suivre les actions de formation * Réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives à l'emploi et à la formation - Recrutements : * Assurer le recensement des besoins, le recrutement et le suivi des stagiaires écoles * Assurer la rédaction, la diffusion des offres d'emploi du SDES et le suivi des candidatures (emploi territorial, candidatures spontanées ) 2) Comptabilité - Intégrer quotidiennement les factures dans le logiciel comptable (Ciril), assurer la transmission des factures aux services et le suivi des factures - Emettre les mandats courants en fonctionnement ET LES TITRES - Assurer la gestion des retours PES - Gestion de la boîte mail du service Profil recherché Idéalement vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et/ou d'une expérience dans des fonctions équivalentes. La connaissance du logiciel Civil net RH serait appréciée Temps partiel possible Débutant(e), le SDES peut vous accompagner dans votre formation / le développement de vos compétences Votre profil : Dynamique et volontaire Esprit d'équipe Discrétion Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d'avancement différents dans le respect des délais impartis Maîtrise des outils informatiques et particulièrement Excel
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