Assistant de direction métier

ICADÉMIE recrute en alternance un(e) assistant de direction.

L'entreprise partenaire recherche un(e)assistant de direction pour un démarrage Septembre. Le poste est basé à Paris.

Ce métier vous convient-ils ? Voici quelques missions que vous accomplirez :

Missions

* Appui en assistanat de direction :
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions ;
- Assister l'équipe dans la gestion des dossiers et des démarches administratives.
Rôle
* Gestion des déplacements via un outil interne :
- Création profils, processus, communication et formation ;
- Politique voyages.
Tâches
* Mise à jour et suivi de nos outils internes :
- Annuaire, trombinoscope, base de contacts Outlook ;
- Bases de données et assurer le classement des documents ;
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion ;
- Gestion des outils numériques pour optimiser les processus administratifs.
Besoins du métier
* Suivi du parc automobile : attribution, entretien, charte de bonne conduite ;
Appui dans la gestion des réclamations résidents ; Cartes de visite : commande, mise à jour, suivi factures ; Création et suivi de modules de formation des outils de l'animation en résidences ;
Vos responsabilités
* Participation à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions Codir, coordination avec le marketing, etc.

Votre profil idéal

* Vous êtes étudiant(e) Bac +2/3 minimum 2 ans d'expérience (stages inclus)
* Maîtrise du Pack Office + outils comme Canva ou InDesign
* Excellente expression écrite et orale
* Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.
* Vous appréciez travailler dans un environnement collaboratif et structuré.
* Capacité à travailler en transversal avec les fonctions supports et la direction
* Force de proposition, prise d'initiatives, rigueur et autonomie

Le processus de recrutement

* Tu postules à l'offre
* Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
* Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
* Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
* Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée