Vous assurer la gestion administrative courante de la structure et participer au suivi comptable sous l'autorité de la direction ou du responsable financier.
Missions principales :
Secrétariat / Administration
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Gestion des agendas et organisation de réunions et des évènements internes
- Réservations déplacements et repas
- Commande des fournitures de bureau du groupe
- Classement et archivage des dossiers - papier et informatique
- Suivi des contrats d'entretien (nettoyage, électricité, sécurité incendie) et gestion des petits travaux.
Comptabilité
- Tri et scan des factures fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivi des devis et factures
- Suivi des notes de frais
- Suivi des règlements et relances clients
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