Le GIPAL-Formation recherche son Responsable budgétaire et financier et Responsable du service des projets pour assurer le pilotage financier du GIPAL-Formation et des projets portés par la structure et assurer les missions suivantes :
1) Gestion financière et contrôle de gestion
o Élaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire :
Préparer le budget et accompagner l'ordonnateur dans sa conception
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
Participer au suivi de la masse salariale
Déterminer les indicateurs et ratios financiers
Rendre compte périodiquement à la directrice, à partir d'un tableau de bord
Assurer des points de situation réguliers avec les responsables de départements et la cellule des gestionnaires
o Assurer la liaison avec l'agent comptable
o Mettre en place un contrôle interne budgétaire et comptable, conjointement avec l'agent comptable
o Assurer le suivi juridique et financier des conventions
o Assurer la conception des marchés publics publiés par le GIP
o Assurer une veille réglementaire
o Aider à la définition d'une politique d'investissement
o Suivre les enquêtes nationales : bilan pédagogique et financier, enquêtes et reporting financier annuelles
o Encadrer les chargés d'affaires financières du service financier : 1,5 ETP
2) Pilotage des projets et encadrement du service projet :
Suivre l'exécution budgétaire globale et analytique des différents projets, mettre à jour l'ensemble des tableaux financiers ;
En lien avec les gestionnaires du service : contrôler l'émission des titres de recette vers les membres et partenaires du GIP (adhésions, subventions, prestations), et l'établissement des acomptes et soldes, et le suivi des relances en lien avec le comptable public ;
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses notamment en fin d'année ;
Suivre l'exécution financière des projets et des conventions ;
Préparer les bilans d'exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières
Encadrer les 4 gestionnaires administratives rattachés aux projets
Animer le groupe des coordonnateurs administratifs et financiers
3) Aide au pilotage :
Être un appui technique (juridique et financier) au montage des dossiers des projets (financement Etat, FSE, européens)
Etablir des prévisions, analyses financières et recommandations pour la Direction du GIP, définir et suivre les indicateurs d'activités, alerter la Direction
Mettre en place des outils de suivi et de planification afin de mesurer l'activité des projets et en faciliter l'utilisation notamment par la rédaction de procédures simplifiées et de guides pratiques
Assister la directrice du GIPAL dans la définition de la politique de management de la qualité
Participer à la planification et au suivi des activités des différents départements, à partir du plan d'action et des objectifs du GIPAL, en lien avec les responsables de départements
Experience: 24 Mois
Compétences: Fiscalité,Normes qualité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser les procédures de gestion financière,Définir la stratégie financière d'une structure
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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