Assistant pôle travaux h/f

Description de la mission

Dans le cadre de l’accession sociale à la propriété, l’ONV acquiert des logements sociaux auprès des Organismes de Logements Sociaux (OLS) pour en assurer la revente auprès des occupants- locataires ou tiers.

Nous recherchons un Assistant Pôle Travaux H/F en CDI.

A ce titre, les principales missions consisteront à :

- Aider à la saisie de la documentation technique provenant des OLS;

- Solliciter les prestataires d’audit technique et énergétique, leur passer les commandes nécessaires à l’activité conformément aux marchés de l’ONV et assurer leur suivi;

- Veiller à l’ordonnancement du classement- archivage des documents internes au pôle travaux et sur l’outil SI commun à l’ensemble de l’ONV.

- Assister les chefs de projets pour assurer la communication liée aux Travaux auprès des locataires selon le process établi;

- Passer les commandes de Diagnostics de Performance Energétique (DPE) après achèvement des opérations de travaux afin de vérifier l’atteinte des objectifs des étiquettes énergétiques ciblées;

- Collecter et Transmettre la documentation technique nécessaire aux prestataires missionnés en s’appuyant sur les chefs de projets rénovation;

- Collecter auprès des services comptables des OLS partenaires de l’ONV les bilans financiers des opérations de travaux et leurs justificatifs après achèvement des travaux en vue de préparer les clôtures financières;

- Collaborer avec le pôle comptabilité de l’ONV pour s’assurer de la complétude des clôtures financières permettant de procéder aux règlements des décomptes définitifs selon le process interne.

- Assurer le suivi des commandes dans le cadre des marchés jusqu’à leur paiement en lien avec le service comptabilité

- Préparer, vérifier et suivre les dossiers liés à l’activité du service ;

- Organiser de manière autonome les actions à entreprendre, dont notamment l’organisation des réunions, et rendez-vous des équipes du service ;

- Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l’activité ;

- Assurer les relations éventuelles avec les clients internes et/ou externes ainsi qu’avec les prestataires extérieurs ;

- Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi et reporting de l’activité.

Profil

De formation supérieure du type Bac+2 (Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion administrative), vous bénéficiez d’au moins 2 années d’expérience professionnelle à des fonctions similaires.

Vous êtes méthodique, très organisé et précis dans le traitement de vos dossiers, respectueux des délais préétablis dans les process internes.

Vous restez concentré sur vos missions principales dans un environnement en constante évolution.

Vous avez de bonnes aptitudes en communication écrite et orale établissant des relations de confiance avec les divers interlocuteurs.

Vous avez la capacité de solliciter vos collègues pour obtenir des précisions sur les attendus et des explications complémentaires au besoin dans un véritable esprit d’équipe.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (75013).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 75 - Paris

Lieu

21 quai d'Austerlitz 75013 Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Autre filière