Gestionnaire facturation (h/f)

OFFRE D'EMPLOI
Gestionnaire de facturation (H/F)

Référence : 2024_DFR_076
Type de contrat : CDD

Les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent quotidiennement aux côtés de nos forces armées, sur le territoire national et à l’étranger.

L’EdA compte 1 000 collaborateurs dans le monde, répartis dans 20 familles de métiers, assurant l’approvisionnement alimentaire, la restauration collective – externalisée ou en régie –, les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux événements.

En 2024, l’EdA soutiendra le ministère des Armées et la gendarmerie lors des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris.

Intégrer l’EdA dans le cadre des JOP24, c’est rejoindre une équipe dédiée à cet événement, aux côtés de la Gendarmerie et des armées.

C’est une opportunité de développer ses compétences au service d’un événement unique.


Notre offre

La Direction France et Restauration (DFR) est l’unité d’affaires de l’EdA en charge de la restauration externalisée du Ministère des Armées (MINARM). Au sein de l’équipe, le gestionnaire facturation assure le traitement administratif des ventes, des approvisionnements de prestations de services, de marchandises et de travaux d’infrastructure immobilière. Il/elle renforce le pôle facturation dans ses missions quotidiennes et le suivi des ventes et approvisionnements.


Vos missions au quotidien

1. Produire et diffuser des factures clients ;
2. Référencer/codifier les prestations réalisées en vue de leur facturation ;
3. Vérifier les factures émises par les prestataires et produire les documents (bons d’entrée) pour paiement à la direction financière et comptable ;
4. Suivre les règlements émis et reçus ;
5. Remplir les tableaux de bord ;
6. Actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi par activités ;
7. Suivre le respect des délais de paiement, relancer les clients si nécessaire, et gérer les litiges ou anomalies détectées ;
8. Effectuer des reportings sur les activités en cours auprès du chef du département services ;
9. Contrôler la concordance de la facturation saisie sur les logiciels internes (Gesco et P-Card One) ;
10. Effectuer un reporting régulier ou en cas de difficultés auprès du responsable facturation et des chefs de secteur.


Votre profil

Votre parcours

BTS Assistant Manager ou Comptable Gestion, ou niveau équivalent, acquis par au moins 3 ans d’expérience dans le domaine.

Vos savoir-faire

* Maîtrise des techniques de communication écrite et orale ;
* Maîtrise des circuits comptables de facturation ;
* Maitrise des outils métiers et de bureautique ;
* Techniques d'élaboration de factures.

Les qualités partagées par tous les collaborateurs de l’EdA

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative.

Le candidat doit être de nationalité française ou ressortissant européen. L’établissement est soumis à une enquête administrative.


Nos propositions

* Statut d’agent de maîtrise ;
* Poste basé à Pantin ;
* Restaurant et parking sur site ;
* Horaires flexibles et télétravail jusqu’à 2 jours par semaine ;
* 13 RTT annuelles, intéressement, PEE, PERCO, CET ;
* Parcours d’intégration complet avec sessions d’accueil ;
* Large gamme de formations pour votre développement professionnel ;
* Avantages sociaux : sport, voyages, billetterie, culture, aide au logement, mobilité, facilités pour la crèche, activités sportives à tarifs avantageux, etc.

L’engagement aux côtés des forces armées françaises donne du sens à nos actions et nous permet de nous réaliser au quotidien. Rejoindre l’EdA, c’est intégrer un collectif où l’humain est central, dans un environnement riche de diversité et de valeurs communes. Au-delà de l’expertise, nous valorisons l’éthique, l’implication, l’audace, la rigueur, l’empathie et la créativité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


Venez nous découvrir


Vous n'avez pas trouvé d'offre qui vous correspond ?

#J-18808-Ljbffr