Secrétaire universitaire et pédagogique (h/f)

L'UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L'OUEST (UCO) recherche un.e secrétaire universitaire et pédagogique.
Au sein du service administratif et technique et sous l'autorité de sa responsable, vous aurez pour principales missions:

- Assure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d'ordre techniques et opérationnelles. Par son action, il veille à la circulation des informations entre les services et les publics.

Gestion des tâches associées aux candidatures, inscriptions et réinscriptions :
- Instruire les dossiers de candidature en contrôlant la conformité des pièces et en assurer le suivi en lien avec les commissions pédagogiques (hors plateformes nationales)
- Gérer les inscriptions / réinscriptions administratives et effectuer les relances nécessaires à la régularisation des dossiers.
- Renseignement des futurs étudiants et des familles ;
- Gestion numérique et matérielle des dossiers des étudiants, classement et archivage.

Organisation et mise en œuvre opérationnelle des examens et contrôles continus :
- Contrôler les choix d'options réalisés par les étudiants
- Réaliser la personnalisation du plan d'étude
- Réaliser le suivi d'assiduité des étudiants (contrôle des absences, feuille d'émargements .)
- Recueil des sujets d'examen, préparation logistique des examens, recueil des copies et transmission aux correcteurs ;
- Recueil des notes et des copies en lien avec les chargés d'enseignements et les responsables de formation (RF) en vue de l'organisation des jurys
- Saisie des notes et contrôles en vue du bon déroulement des jurys ;

Autre :
- Soutien à l'équipe administrative dans le cadre de l'activité du service (remplacements en cas d'absence ou surcharge ponctuelle) et de la vie de l'institution (journées portes ouvertes, manifestations exceptionnelles, etc.).

Votre profil:
- De formation supérieure de niveau bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI / Assistant Manager.
- Expérience de 2 ans sur un poste administratif, idéalement acquise dans l'enseignement supérieur.
- Compétences rédactionnelles et orale ;
- Capacité à rendre compte, et à travailler en équipe ;
- Rigueur, capacité d'organisation ;
- Respect des consignes et délais
- Discrétion professionnelle.

Votre environnement:
- Forte saisonnalité avec une charge de travail plus marquée au moment de la rentrée et des examens.
- semaines de 39h
- Congés et RTT : 6 semaines de congés (prévues pendant les périodes de fermeture de l'établissement) et 19 jours de RTT.

Prise de fonction souhaitée : le 21 août 2025.

Candidature CV et Lettre de motivation à adresser exclusivement par mail avant le 14 mai 2025 : direction-ucobn@uco.fr