Accueil physique et téléphonique :Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie. Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages. Maintenir une zone d'accueil propre et organisée. Gestion administrative : Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats). Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution). Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks. Assistance à la direction et aux équipes :Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier. Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas). Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisations, déclarations préalables). Suivi de la comptabilité de base :Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité. Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux publics, un(e) Assistant administratif H/F en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac2, Bachelor/Bac3 et Mastère/Bac5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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