Description du poste :
On recrute : Assistant(e) de Gestion en Apprentissage***Tu veux une alternance où tu ne t'ennuies JAMAIS ?
Tu aimes organiser, optimiser, planifier. et parfois sauver le monde (ou au moins une réunion) ?
Alors bienvenue chez nous.***Ta mission (si tu l'acceptes)***Le QG administratif***Accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire (en vrai ou au téléphone).***Dompter le courrier : trier, enregistrer, distribuer, envoyer.***Passer les commandes de fournitures du siège & des magasins (et dénicher les meilleurs prix ).***Rédiger des courriers administratifs qui claquent.***Organiser les réunions : planning, repas, logistique - tu deviens le/la chef(fe) d'orchestre.***Faire les comptes rendus (les vrais, ceux qui résument sans endormir personne).
✈️ Le/la maître des déplacements***Organiser les déplacements de toute l'équipe comme un travel planner ✨.***Optimiser les coûts (parce que le budget, c'est sacré).***Sourcer les meilleurs prestataires, comparer, demander des devis.***Améliorer notre process voyage : procédures, outils, organisation. Tu deviens notre "Air Traffic Control".
Le parc auto, ton terrain de jeu***Suivre l'entretien et la maintenance des véhicules.***Gérer les entrées/sorties du parc et les fiches associées.***Affecter les véhicules en fonction des plannings (et éviter qu'on se batte pour les clés ).
Organisation d'événements***Imaginer et construire les séminaires & événements internes.***Monter le planning, le programme, le budget (oui, tu auras un vrai rôle).***Sélectionner les prestataires.***Coordonner toute la logistique.***Travailler main dans la main avec le marketing pour une comm' qui fait mouche.
Description du profil :
Ton profil***Tu prépares un diplôme en gestion / administratif / assistant(e) de direction.***Tu es organisé(e), proactif(ve), polyvalent(e), et tu aimes quand ça bouge.***Tu maîtrises les outils bureautiques.***Tu sais jongler entre plusieurs missions (sans faire tout tomber).
Ce qu'on t'offre***Une alternance où tu vas apprendre. beaucoup.***Un environnement dynamique, bienveillant, et clairement pas ennuyeux.***De la vraie responsabilité, pas juste faire des photocopies.
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