Vous travaillerez dans un environnement moderne et sécurisé, en étroite collaboration avec une équipe soudée sous la supervision des responsables du service des achats et RH. Une formation interne vous sera assurée pour parfaire vos compétences techniques.
Vos missions principales :
Achats et logistique
- Gérer de manière autonome les achats de petits consommables nécessaires à l'activité (commandes, fournisseurs, suivi, relances).
- Saisir les bons de livraison et contrôler la conformité des réceptions.
- Suivre les approvisionnements, les délais de livraison et les niveaux de stock.
- Réceptionner les livraisons (petites et grosses marchandises).
- Assister la responsable achats dans la gestion des commandes France / étranger
Comptabilité & Ressources Humaines
- Saisie de la petite comptabilité et rapprochements bancaires
- Suivi des factures, bons de commande, bons de livraison et règlements.
- Réalisation des paies à l'aide d'un logiciel dédié.
- Assurer le suivi complet des ressources humaines (dossiers salariés, absences, congés, arrêts maladie, registres et obligations légales)
- Préparation des éléments pour la comptabilité et le service paie externe
Expéditions
- Création des bons d'expéditions
- Suivi et contrôle des commandes avant expédition
Gestion administrative des subventions
- Recherche, montage et suivi des dossiers de subvention (aide à l'investissement, à la formation, innovation, etc.).
- Veille sur les dispositifs d'aides disponibles selon les projets de l'entreprise.
- Rédaction, suivi administratif et archivage des dossiers de demande.
- Suivi des conventions et des échéances de versement.
Tâches administratives transversales
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs.
- Gestion des courriers et des archives.
- Appui ponctuel aux différents services internes.
Formation et expérience
Diplôme requis : Bac +2 minimum, avec 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste administratif similaire,
ou Bac avec 5 ans d'expérience minimum.
Compétences techniques
- Maîtrise indispensable de l'informatique et des principaux logiciels de bureautique (Pack Office, outils de gestion, logiciels RH/paie).
- Aisance dans l'utilisation de logiciels de comptabilité et de paie.
- Connaissances en gestion administrative, comptable et RH.
- Anglais professionnel (oral et écrit).
Aptitudes personnelles
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
- Excellente expression écrite et orale en français.
Conditions de travail
- Horaires : du lundi au vendredi (horaire flexible), de 8h00 à 16h00.
- Type de contrat : CDD 6 mois - 35h/semaine avec évolution en CDI possible
- Période d'essai contractuelle.
- Salaire mensuel brut : 1 950,00 € pour 35 heures hebdomadaires.
- Lieu de travail :
195 Route de l'aviation
ZA Aérodrome de Sisteron - Vaumeilh (04200)
- Contacts :
Johanne MOTTE - Responsable RH
Anne LAVRAND - Présidente
Tel : 04 92 34 00 00 / 06 37 45 19 34
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