Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Événementiel expérimenté(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accompagnement complet des clients, depuis la prise de brief jusqu'au suivi sur site, et veillerez à ce que chaque événement se déroule parfaitement. Vos missions principales : - Assurer le suivi des demandes clients et proposer des idées adaptées à leurs besoins. - Coordonner les prestataires et intervenants (traiteurs, décorateurs, lieux, etc.) afin de garantir la qualité des événements. - Être le point de contact principal pour les clients tout au long du processus. - Orienter et superviser les aspects logistiques et organisationnels sans être systématiquement acteur opérationnel, tout en pouvant intervenir sur le terrain si nécessaire. - Participer à l'organisation d'environ 3 événements par semaine, tels que : la galette des rois, Noël, la Chandeleur, et autres événements thématiques Missions complémentaires classiques d'un coordinateur événementiel : - Élaboration et suivi des plannings et budgets événementiels. - Rédaction de briefs et comptes rendus pour les clients et l'équipe interne. - Gestion des invitations, inscriptions et relances des participants. - Suivi de la logistique matérielle (mobilier, décoration, signalétique). - Coordination avec les équipes internes pour assurer la communication et la promotion des événements. - Gestion des imprévus et résolution de problèmes pour garantir le bon déroulement des événements. - Évaluation des événements post-organisation et collecte des retours clients pour améliorer les futurs événements.
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