Mission principale
Le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H évolue au sein du Pôle AAP, sous la responsabilité de la responsable du Pôle et en étroite collaboration avec la chargée de mission PEPR MIE. L’agent exercera ses activités de manière transversale en lien avec les autres départements de l’agence, de l’Inserm et des partenaires extérieurs concernés.
Au sein du Pôle Appels à Projets dans le département Soutiens Structurants à la Recherche, le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H a pour mission de prendre en charge les aspects administratifs du pilotage du PEPR MIE.
Activités principales
Suivi administratif général du PEPR MIE et activités du Pôle AAP:
* Gestion du courrier, accueil téléphonique, tenue des plannings.
* Organisation de réunions dans le cadre du PEPR MIE.
* Saisie, classement et préparation des commandes et pièces comptables.
* Accompagnement des interlocuteurs internes (agents lnserm, ANRS MIE) et externes (chercheurs, experts) dans leurs démarches.
* Classement et archivage des documents relatifs au PEPR MIE.
* Participation au suivi du PEPR MIE (suivi administratif des projets, activités, budget, indicateurs).
Aide administrative à la gestion des appels à projets:
* Suivi des dossiers soumis et alimentation de tableaux Excel et outils de suivi.
* Aide à la vérification des documents administratifs (attestations de dépôt, feuilles de signatures…).
* Organisation de réunions pour l’évaluation des dossiers (gestion d’agenda, organisation de visio-conférences, réservation de salle, commande de repas…).
* Gestion administrative et financière des experts scientifiques et de leurs déplacements (contact avec les experts, suivi des accords de confidentialité, DPI, commande de billets, hébergement, remboursement de frais) et rémunération d'expertises.
* Participation à la rédaction, mise en forme et diffusion des documents liés aux appels à projets (courriers, ordres du jour, compte-rendu de réunion).
* Participation à la rédaction et diffusion des procédures liées à la gestion administrative des appels à projets.
* Support ponctuel aux autres départements pour la gestion administrative de leurs comités d’évaluation.
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