Employé administratif / employée administrative (h/f)

CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat à Durée Indéterminée, 35h hebdomadaire, du lundi au vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 17h.
Date prévisionnelle de début de contrat : fin juin.
Lieu de travail : Agence au centre-ville de Toulouse.
Déplacements : exceptionnels, essentiellement dans l'aire toulousaine, parfois en région.
Rémunération : démarrage 1 900 € brut par mois puis évolution.
+ chèques déjeuners + prise en charge à 60% de la mutuelle + forfait mobilité durable et avantages mobilités + prise en charge à 75% des transports en commun + jusqu'à 4 jours de congés supplémentaires.
La coopérative pratique la Gouvernance Partagée sur le modèle Z.
VOS MISSIONS
Assurer la gestion administrative
-Classer, ranger et archiver les documents physiques et numériques
-Organiser et suivre les registres des procès-verbaux des CA, AG et celui des bulletins de souscription au capital de la coopérative
-Créer, organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs des voitures
-Gérer et suivre les PV et FPS
-Suivre et demander les labels autopartage
-En lien avec les autres membres de l'équipe, rédiger les bilans annuels des territoires partenaires, les participations aux concours/prix/appel d'offre, les conventions, .
-Rédiger les dossiers huissiers
-Participer à l'organisation des assemblées générales et conseils d'administration
-Assurer le suivi de la qualité et participer à l'amélioration continue des procédures
-Mise à jour des listes de diffusion
-Effectuer les démarches légales à l'INPI
Assister les cercles Comptabilité et Ressources Humaines
-Suivi des factures et de leur régularisation, gestion des impayés et des échéanciers
-Saisir les factures d'achats en comptabilité
-Lettrer et contrôler les comptes clients et fournisseurs et rapporter toute incohérence
-Pointer les justificatifs de carburant et relancer les justificatifs manquants
-Pointer les encaissements
-Rapprochement bancaire
-Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d'adhésion -
-Rédiger et suivre les documents RH (contrats, avenants, DUERP, règlement Intérieur, .)
Assister la direction
-Filtrage de la boite mail, priorisation, organisation des déplacements, gestion de l'agenda, appels téléphoniques.
-Mise en place et mise à jour des outils de reporting
-Participer à la rédaction du rapport d'activité
Participer au développement du projet coopératif
Notre projet coopératif et collectif a besoin de fédérer toujours plus d'énergies citoyennes.
-Participer à la vie coopérative.
-Contribuer de façon ponctuelle à des opérations commerciales, manifestations, salons et expositions, soirées réseautage, distribution de prospectus.
Contact : [voir le détail de l'offre]
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.