Assistant administratif H/F - EC22284 Rattaché au Directeur des Régies, vous êtes en charge de la gestion administrative, de la communication et de l'accueil des régies dédiées. D ... dre, vos missions consisteront à :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du service régie garage et propreté ;
· Effectuer le traitement et le suivi du courrier sur le logiciel dédié (Maarch) et des mails inter-service ;
· Suivre les fiches NEERIA ;
· Suivre les budgets ;
· Gérer les bons de commande, les engagements et suivre la facturation jusqu'à sa validation sur le logiciel (CIRIL) ;
· Rédiger et suivre des marchés en collaboration avec le responsable de la régie ;
· Enregistrer les congés sur INCOVAR et suivre les plannings ;
· Rédiger des compte-rendu de réunions ;
· Assurer le relais des secrétaires des régies pendant les congés et en cas d'absence.
Référence de l'offre : uhfs4mzonn
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