Adjoint-e en gestion financière et/ou comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 pôles : pôle comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, Pôle Recettes, Pôle Dépenses, Contrôle paye et Pôle missions spécifiques.
Le pôle spécifique est composé de 2 gestionnaires et d'un vacataire étudiant sous l'autorité du responsable du pôle spécifique et de l'Agent Comptable.
Le pôle spécifique est en charge de la gestion globale des dépenses et des recettes, du contrôle des payes, de la gestion des immobilisations et du Compte financier de l'IEP de Lille.
Le pôle spécifique gère également les prises en charge des frais de déplacement de l'université de Lille.

Les missions attendues sur le poste de travail sont : ;
- de procéder aux opérations de liquidations, visas et paiements des factures/avoirs liés aux engagements juridiques de l'IEP avec au préalable un contrôle des pièces justificatives, imputation comptable etc...
- de procéder à la prise en charge des recettes émises par l'ordonnateur avec contrôle des pièces justificatives, imputation comptable
- de procéder au suivi financier et comptable des marchés travaux
- de procéder au recouvrement des créances clients
- de vérifier et mettre en paiement les états liquidatifs des frais de missions de l'Université de Lille et de l'IEP
- de contrôler les payes de l'IEP
- de tenir et suivre la comptabilité générale de son périmètre
- d'apurer régulièrement les comptes d'attente de son périmètre
- de suivre la régie
- de participer aus travaux de clôture de fin d'exercice
- de classer et archiver tous documents financiers et comptables de son périmètre
- de suivre les procédures internes à l'établissement
- d'être force de proposition d'amélioration/modifications des procédures existantes ou d'en proposer de nouvelles
- de faire une veille réglementaire
- de suivre la gestion des immobilisations de l'IEP

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Connaissances en comptabilité générale et comptabilité publique (GBCP)
- Bonne maitrise de la Suite Office (Excel, Word,...)
- La connaissance de l'environnement universitaire serait un plus
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les règles comptables
- Mettre en œuvre des règles et des procédures
- Savoir communiquer
- Savoir prioriser
- Rendre compte
- Savoir alerter si besoin
Savoir-faire comportementaux :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur, organisation
- Respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe
Domaine de la comptabilité et de la gestion financière (publique serait un plus)