Responsable du service courrier: reprographie – (h/f)

Vue d'ensemble

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Responsable de Service Courrier/Reprographie – (H/F)

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des Agents de maîtrise et Rédacteurs – Catégorie C/B

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

Au sein de la Direction de la Communication de la Ville, le Responsable du service courrier et reprographie aura pour missions :

MISSIONS PRINCIPALES

1. Diriger, coordonner et animer le secteur courrier et reprographie

2. Savoir manager une petite équipe (jusqu’à 5 agents)

3. Contrôler l’affichage dans les panneaux administratifs et renseigner les registres

4. Assurer le lien entre les services de la Ville internes et externes, et les partenaires

5. Assurer l’accueil physique et téléphonique des services et des partenaires de la Ville

6. Organiser la production et assurer la reprographie des documents de la Ville

7. Réceptionner et contrôler les épreuves, préparer l’impression, programmer les copieurs

8. Assurer la maintenance du matériel de reprographie et autres outils (massicot, plastifieuse, plieuse…)

9. Assurer la tournée des écoles 2 fois par semaine

10. Assurer les déplacements en Trésorerie Principale pour les régisseurs

11. Veiller au transfert de documents pour la Préfecture

12. Veiller à assurer l’approvisionnement papier dans les services et garantir le suivi du stock

13. Instaurer la polyvalence dans le service

14. Préparation et suivi du budget du service

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Emploi temps plein – Disponibilité et gestion des urgences – Port de quelques charges lourdes possible – Permis de conduire obligatoire afin d’assurer les déplacements professionnels

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

15. Ambiance dynamique

16. 25 congés payés + RTT* (*définis selon la durée de travail hebdomadaire)

17. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

18. Accès au restaurant municipal de l’Hôtel de Ville

19. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d’un justificatif médical)

20. Participation jusqu’à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance

21. Possibilité d’adhérer au Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d’ancienneté)

Profil

PROFIL RECHERCHE

Diplômes : BEP – CAP

Expérience : Management – 2/3 ans

Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse – Maîtrise des outils informatiques (pack Office) – Un prérequis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d’une collectivité (mairie)

Compétences et aptitudes requises :

22. Permis Obligatoire

23. Savoir faire preuve de discrétion

24. Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

25. Faire preuve d’initiative

26. Capacité à travailler en transversalité et en équipe

27. Aptitude à s’adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions

28. Savoir prioriser les urgences

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière(s) : technique – administrative

Durée du contrat : 1 an

Date de prise de fonctions : dès que possible

Lettre de motivation : obligatoire

Motif de recrutement (art. du CGCT) – Info RH : L. 332-8.2°