Secrétaire comptable & administrative

B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l'immobilier et de la construction, recrute pour son client : Une entreprise monégasque leader dans le secteur de la construction.
Dans le cadre d'un renforcement du Pôle Comptable et Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe comptable et le service travaux. Vos missions principales seront les suivantes :

I. Missions Comptables Courantes (Saisie & Traitement)


- Saisie Comptable : Enregistrement quotidien des pièces comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses).
- Comptabilité Fournisseurs : Réception, vérification, codification et enregistrement des factures fournisseurs.
- Notes de Frais : Traitement, vérification et comptabilisation des notes de frais des collaborateurs.
- Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires réguliers.
- Préparation d'Éléments : Transmission des éléments de paie (absences, congés) et participation aux travaux de clôture (inventaires, provisions).

II. Missions Secrétariat Administratif & Saisie


- Gestion des Documents : Classement, archivage (physique et numérique) et organisation des pièces comptables et administratives.
- Opératrice de Saisie : Saisie et mise à jour de données techniques et financières dans le logiciel de gestion interne (CEGID, ERP, etc.).
- Support Administratif : Gestion du courrier, rédaction de documents simples, et soutien administratif général au service.
- Suivi des Contrats : Aide à la gestion administrative des contrats de prestataires ou des dossiers de l'entreprise.

III. Missions Spécifiques (Construction & Suivi Financier)

Suivi des Devis/Commandes :

- Enregistrement et vérification des devis reçus des sous-traitants/fournisseurs.
- Suivi administratif des commandes passées en lien avec le service travaux.
- Règlementation Immobilière/Construction : Veiller à l'application des règles comptables et fiscales spécifiques au secteur (TVA immobilière, avancements de travaux, etc.).
- Relances : Suivi administratif des créances et relances simples auprès des fournisseurs ou des clients, si nécessaire.
Formation Bac +2 idéalement avec une expérience minimum de 3 ans en comptabilité. Une expérience dans une entreprise du bâtiment serait un vrai plus.
Parfaite maîtrise de la langue française souhaitée.
Parfaite maîtrise pack office : Word, Excel et CEGID si possible.
Poste CDI à pourvoir sur Monaco
2000 à 2800€ net / mois base 39h
Mutuelle prise en charge à 100%
Possibilité de stationnement
Horaires :
Du Lundi au Jeudi : 8h00 / 12h00 - 14h00 / 18h00
Vendredi : 8h00 / 12h00 - 14h00 / 17h00