Adjoint(e) administratif(ve) au tribunal judiciaire de laon

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA AMIENS




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



AMIENS




Intitulé long de l'offre

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LAON



Date limite de candidature

21/04/2026



Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES

COUR D'APPEL D'AMIENS



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LAON



Descriptif de l'employeur


Le TJ de Laon est composé de 4 bâtiments proches dont 3 en ville haute. Il s'agit d'une juridiction de groupe 4 (58 postes de fonctionnaires et 21 postes de magistrats).



Description du poste


L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

1- Administration

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Le poste de l'accueil peut être soumis à des horaires fixes selon les effectifs présents (8h30 à 12h et 13h30 à 17h).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ultra-portable, imprimante individuelle ou mutualisée, applicatifs métiers et tout autre matériel nécessaire.

Composition et effectifs du service :

Services de greffe composés de 2 à 6 agents, adjoints administratifs et greffiers.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe ou l'une des deux directrices des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats exerçant dans le service concerné, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.



Conditions particulières d'exercice


Adjoint administratif

Poste vacant (4)

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui, en matière de secrétariat, bureautique et de travail en équipe.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

tutorat sur place pour la prise de poste et formations régionales ponctuelles proposées à Amiens ou en distanciel selon les thèmes.

Perspectives d'évolution professionnelle : possibilité de de passer le concours interne de greffier après 4 ans d'exercice.

Informations complémentaires

Organisation du travail :
Application de la charte des temps 37h30 par semaine (pour un temps plein = 25 CP et 15 RTT)


Restauration :
Salle de convivialité au sein de la juridiction – Restaurant administratif à proximité


Accessibilité en transport / Parking :

Transports en commun – stationnement gratuit des véhicules et parc vélo'cité à proximité.




Descriptif du profil recherché


Connaissances :

Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers

Outils bureautiques


Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :

-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)

-leur curriculum vitae

-leur lettre de motivation

-les pièces justificatives le cas échéant

-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon

-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel

-leur état de services

Renseignements et candidature

Sabrina LEMOINE, directrice de greffe
–



Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Aisne (02)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LAON



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



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