Intitulé du poste : Responsable du service comptabilité générale, immobilisations et recettes - F/H
Catégorie : A
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable
Correspondance statutaire : Assistant ingénieur / Diplôme minimum règlementaire exigé : Bac+2
Groupe RIFSEEP : G2-1E
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Agence comptable
Composition du service (effectifs) : 20
Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 4 (3 B et 1 C, ainsi que 2 apprentis)
Rattachement hiérarchique : Agent comptable
Missions principales et description du poste
Gestion comptable
Pilotage et encadrement
Organiser et gérer le compte bancaire de l'Agence comptable
Contrôle et prise en charge des recettes de l'établissement
Emission des demandes de comptabilisation à destination de l'ordonnateur (droits au comptant)
Comptabilisation des opérations pour compte de tiers
Gère et participe à l'équipe de caisse
Encadrer les gestionnaires de l'Agence comptable en charge de la comptabilité générale, des recettes, de l'inventaire comptable et du recouvrement (amiable et contentieux)
Assurer la continuité de toutes les activités du service
Fonctionnel SIFAC / Contrôle interne
Traiter les PRD SIFAC transmises par l'AMUE, animation de sessions de formations SIFAC (recettes) et du réseau des référents recettes de l'établissement
Elaboration de tableaux de bord, de modes opératoires SIFAC, et de modes opératoires sur les procédures relevant du champ d'activité
Outils spécifiques à l'activité
Logiciels courants de la bureautique : Excel confirmé, Word
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC
Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l'université
Savoir faire
Maitrise de la comptabilité générale
Organisation, rigueur et capacité d'analyse, capacité à rendre compte
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils du contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting, .)
Savoir être
Sens relationnel, agilité et capacité d'adaptation
Aptitude à fédérer des équipes
Sens du service et discrétion
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