Gestionnaire de courrier et numérisation

Description La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale dont le siège est situé à Marseille et qui emploie environ 800 collaborateurs. Elle assure la gestion du régime spécial de prévoyance et de retraite des agents et des ex-agents au statut SNCF, et verse à ce titre 7 milliards d’euros par an de prestations à plus de 450.000 bénéficiaires. Elle gère également les accidents du travail et maladies professionnelles des agents statutaires par mandat de la SNCF. Depuis novembre 2024, en lien avec l’ouverture à la concurrence du secteur, elle gère la portabilité du régime spécial de retraite pour les salariés au statut transférés hors SNCF et, par délégation de la Cnam, l’assurance maladie des salariés de la branche ferroviaire affiliés au régime général (environ 70.000 bénéficiaires). Au sein de la Sous-Direction Ressources Matérielles, le département Numérisation et Identification, composé du service courrier-numérisation et du service identification, a pour mission de traiter les courriers entrants et de gérer la situation administrative des assurés. Le département compte 37 collaborateurs, dont 26 au sein du service courrier, auquel est rattaché le poste. Mission Le service courrier a pour mission de traiter le courrier entrant de la CPRPF : tri, ventilation, numérisation, typage, indexation dans les GED RS et RG, traitement des rejets, archivage, ainsi que le contrôle qualité avant destruction des archives RS. Au sein du service courrier, le/la Gestionnaire courrier numérisation a pour missions principales : · Réceptionner, trier et numériser le courrier entrant du RS et du RG ; · Distribuer les courriers non numérisables ; · Réaliser le typage de niveau 1 et de niveau 2 ainsi que l’indexation ; · Archiver les plis dans des boîtes selon le processus et la DUA ; · Traiter les recommandés et les demandes des métiers dans la bal collective ; · Rechercher les individus RS/RG dans les bases de données ; · Participer au traitement des rejets RS/RG. Profile Le/la Gestionnaire courrier numérisation doit faire preuve des compétences suivantes : S’adapter aux différents processus et outils informatiques ; Être rigoureux et organisé ; Être productif, réactif et dynamique ; Savoir travailler en équipe ; Faire preuve de discrétion, notamment pour l’accès à des données confidentielles. Ce poste comporte des points particuliers : Il implique un travail sur machine ainsi que le port de charges ; Télétravail possible 1 jour par semaine, afin d’assurer la continuité du service courrier. Formations et expériences De formation minimum BAC, une expérience antérieure dans une fonction similaire au sein d’un service ou d’une plateforme de gestion des flux entrants constitue un atout. Notre processus de sélection se compose d’un entretien avec la Manager du service courrier, le Sous-directeur des ressources matérielles et la Chargée de recrutement. Il appartient aux candidats de prendre leurs dispositions pour se rendre disponibles à toute éventuelle convocation d’entretien. Luttant contre toute forme de discrimination, la CPR étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé.