Coordination et admin paramédicale - autres métiers f/h

Métier
Coordination et admin paramédicale - Autres métiers
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
Unité de Chirurgie Ambulatoire
Présentation du service

L’unité de chirurgie ambulatoire est située au 1er étage du bâtiment Hamburger, porte H1.
Elle est attenante au bloc opératoire Hamburger et à la salle de surveillance post-interventionnelle. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 07h00 à 19h00, dispose de 10 places et offre un potentiel de 25 patients par jour.

Les enfants pris en charge dans le service sont âgés de 1 mois à 18 ans.

Principaux types d’interventions chirurgicales ou examens éligibles à la chirurgie ambulatoire :
Orthopédie : chirurgie de la main, du genou, exostose, ablation de matériel, exérèse de kyste, doigt surnuméraire, excision de panaris, pouce à ressaut, canal carpien, hexadactylie, arthroscopie simple du genou, infiltration simple, …
ORL et Cervico-faciale: PEA sous AG, pose et ablation d’aérateurs trans-tympaniques, ablation corps étranger d’oreille, adénoïdectomie, frein de langue, otoplastie, amygdalectomie, oreilles décollées, tympanoplastie, …
Viscéral: Urétroplastie, posthectomie simple, plastie frein et prépuce, pose de prothèse testiculaire, ectopie testiculaire, orchidotomie, orchidopexie, hernie inguinale et ombilicale, méatoplastie, cure d’hydrocèle…
Maxillo-faciale, chirurgie orale et plastie: Malformations faciales et buccales, pathologies génétiques, troubles de l’oralité alimentaire et verbale, soins dentaires pour les angoissés, handicapés (IMC, autiste) ou malades chroniques et chimiothérapies,...

Ophtalmologie : examen sous AG, suivi de glaucome, ...

Vos missions

En fonction de la décision médicale, organise le parcours patient : consultation d’anesthésie et intervention chirurgicale

- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails

- Réception, classement et traitement des demandes d’intervention de manière chronologique

- Vérification du remplissage exhaustif de la demande d’intervention

- Organisation des rendez-vous préalables à l’intervention

- Programmation des interventions au regard de la demande d’intervention

- Anticipation de l’occupation des places

- Organisation du rendez-vous de la consultation d’anesthésie

- Planification de la date de l’intervention sur ORBIS Bloc

- Organisation des interventions en fonction du programme opératoire sur ORBIS Bloc

- Contact des parents si déprogrammation et/ou si nouvelle programmation

- Déprogrammation et reprogrammation des interventions reportées

- Recherche de dossier si programmation urgente le jour même

- Alerte des chirurgiens J- des places disponibles

- Information du patient et sa famille sur l’organisation de l’hospitalisation ambulatoire (téléphone, mail, courrier)

- Remise du livret d’accueil de l’UCA et documents d’information sur la prise en charge spécifique en chirurgie ambulatoire

- Accueil du patient et sa famille en post consultation de chirurgie pour une prise de rendez-vous de consultation d’anesthésie

- Vérification des critères d’admissibilité en chirurgie ambulatoire (check list)

- Vérification et/ou orientation du patient pour réaliser la pré admission

- Collaboration avec les chirurgiens des différentes spécialités, les médecins anesthésistes, les programmatrices et secrétaires du DMU, la consultation d’anesthésie UCA ainsi que la régulation des blocs

- Travail en binôme avec sa collègue (2ème programmatrice)

- Utilisation des logiciels institutionnels: OBIS, ORBIS Bloc, GDM, OUTLOOK

- Participe aux réunions de service et aux groupes de travail

- Remplacement ponctuel sur l’absence de l’IDE/AS de la consultation d’anesthésie

- Aide ponctuelle du secrétariat médical UCA (recherche de dossiers…)

Profil recherché

Adjointe administrative / secrétaire médicale

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
9h00-16h30 ou 9h30-17h00
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.


Description de l'hôpital
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Référence de l'offre
2025-19378