Directeur/ directrice des ressources humaines adjoint(e) f/h

À propos de nous

Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif sous tutelle du ministre chargé de l’Enseignement supérieur. Il fait partie d’un réseau national de 26 établissements, piloté par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).

Il gère les bourses sur critères sociaux, le logement social étudiant (43 résidences) et la restauration universitaire (12 restaurants et 24 cafétérias), avec un budget annuel de 88 M€, dont 31 M€ de masse salariale, 654 ETP.


Mission

Mission

Le/La DRH adjoint(e) contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement. Il/elle pilote le pôle recrutement et développement des compétences (encadrement de 2 agents de catégorie B) et assure la suppléance de la DRH en garantissant la continuité de service.

Activités principales

Recrutement

- Piloter les campagnes de recrutement en lien avec la chargée de recrutement : mobilité interne, publication externe via l'outil de suivi des candidatures (ATS Beetween) ;


- Piloter l'organisation des concours de recrutement en lien avec la responsable formation et concours : planification des campagnes, suivi des procédures réglementaires et des nominations.;


- Assurer le suivi administratif et qualitatif des procédures de recrutement jusqu'à la prise de poste.

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC / DPGECP)

- Suivre et analyser les effectifs ; développer des outils de prospective, tableaux de bord et documents de synthèse ;

- Préparer le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP) ;

- Mettre en œuvre une GPEEC conforme aux orientations RH de l'établissement : définition et organisation des campagnes d'emploi, développement des parcours professionnels, veille sur l'évolution des métiers et des compétences.

- Piloter la production du Rapport Social Unique (RSU) : définition du calendrier, coordination des contributeurs, contrôle de la fiabilité des données et restitution en CSA.

Suivi des situations disciplinaires

- Instruire les dossiers disciplinaires en lien avec la DRH et le responsable des affaires juridiques et institutionnelles : recueil des faits, constitution du dossier, préparation des pièces de procédure ;
- Veiller au respect des délais et des garanties procédurales applicables aux agents (droit à communication du dossier, convocation, délais de réponse);

- Assurer le suivi des suites données aux procédures disciplinaires et en conserver la traçabilité.

Dialogue social

- Participer à la préparation et au suivi des instances représentatives du personnel et des groupes de travail, en lien avec la DRH et la Directrice générale adjointe ;

- Contribuer à l'élaboration des documents préparatoires aux instances


Missions transversales

- Référent(e) égalité professionnelle femmes/ hommes : suivi du plan d'action, sensibilisation, reporting ;

- Référent(e) lutte contre le racisme, l'antisémitisme et les discriminations.


Profil

Connaissances

- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de ses opérateurs (CROUS, réseau des œuvres) appréciée ;

- Connaissance du statut général de la fonction publique d’Etat et des statuts particuliers ainsi que du cadre réglementaire relatif aux contractuels ;

- Règlementation relative à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences dans les établissements publics ;

- Procédures de recrutement dans la fonction publique (mobilité, concours, contrats) ;

- Fonctionnement des instances représentatives du personnel et du dialogue social

- Connaissances des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la masse salariale

Savoir-Faire

- Piloter un processus de recrutement de bout en bout, y compris l'organisation des concours de la fonction publique;

- Concevoir et exploiter des outils de suivi et de prospective des emplois;

- Rédiger des documents administratifs complexes : notes, rapports, supports d'instances;

- Analyser une situation RH et formuler des préconisations argumentées;

- Conduire des entretiens (recrutement, accompagnement professionnel);

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels RH (RenoiRH, Business Object, ATS type Beetween appréciée);

Savoir-être

- Capacité d'initiative et d'anticipation;

- Aptitude à rendre compte et à alerter la hiérarchie en temps utile;

- Aptitude à conduire et accompagner le changement.

- Sens des responsabilités et capacité à exercer une fonction de suppléance avec autonomie;

- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers sensibles;

- Aptitude à travailler en transversalité et à coordonner des interlocuteurs multiples;

- Discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité;

- Qualités relationnelles et pédagogiques, notamment dans les échanges avec les agents et les partenaires sociaux;

- Capacité d'adaptation et réactivité face aux aléas de gestion;

- Posture de conseil et d'appui auprès de la hiérarchie.