Assistante de direction - cabinet dg f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 95 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr

Le cabinet du directeur général rassemble une directrice de cabinet, la cheffe de cabinet, les deux assistantes du Directeur général.

Vos missions

Missions au sein de la Direction générale

Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en assurant notamment :

· La gestion et le suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité).

· Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d’évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale

· Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)

· La gestion documentaire et l’archivage électronique

· Contribution à la continuité de service au sein de l’équipe d’assistanat (polyvalence et entraide)

Mission en collaboration avec l’assistante du Conseil de surveillance de l’AP-HP

· La gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)

· L’appui à l’organisation d’événements institutionnels, notamment les commémorations

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonne connaissance de l’AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l’agenda partagé Outlook – Connaissance de l’utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège

PRE-REQUIS
Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction

QUALITES REQUISES

- Sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Fortes qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Réactivité

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h
Horaires de travail
9h-17h
Télétravail
Non

Description de l'hôpital
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre
2026-22115