Pour son établissement : Adapei26 Siège - Valence
Sous l'autorité de la direction générale, assurer le secrétariat et exécuter des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Collaborer avec un ou plusieurs professionnel(s) à la gestion administrative et logistique des établissements ou services, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
Vous aurez pour principales missions :
-Accueil et relation avec le public : Assurer l'accueil physique et téléphonique (visiteurs, usagers, prestataires). Orienter, renseigner et accompagner les interlocuteurs. Valoriser l'image de l'Association par un accueil de qualité.
-Gestion administrative courante : Rédiger, mettre en forme et traiter des courriers, notes et documents. Vérifier, classer et archiver les dossiers administratifs. Tenir à jour l'agenda, organiser et planifier réunions et rendez-vous. Gérer la réservation des salles et les commandes de matériel bureautique/informatique.
-Gestion du courrier et de la documentation : Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier. Tenir les registres « départ » et « arrivée », assurer la diffusion interne. Mettre à jour les affichages (offres d'emploi, informations internes, PV, etc.).
-Support logistique et organisationnel : Participer à l'organisation d'événements internes (formations, réunions). Commander et organiser les collations si besoin.
Contrat : CDD de 8 mois
Temps de travail : temps plein (36 heures par semaine)
Horaires : du lundi au vendredi
Poste à pourvoir : 29 octobre 2025
Lieu de travail : Valence
Rémunération selon CCN66 (annexe 2), soit salaire brut mensuel minimum (coef. 403) de 1967.65 EUR pour un temps plein.
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