Pour notre client, acteur dans le secteur du génie climatique, nous recherchons un(e) Assistante d'exploitation H/F pour l'agence située à Marseille Rattaché au Chef d'agence, vos missions sont :
-Accueil & relation client : réception et planification des demandes, suivi complet des interventions
-Administration : gestion des contrats (création, renouvellement, résiliation), rédaction de documents, suivi sous-traitance, mise à jour bases de données
-Facturation & recouvrement : préparation et émission des factures (ERP Sage, Chorus Pro pour les marchés publics), suivi des paiements, relances
-Suivi fournisseurs : rapprochement bons de commande/intervention avec factures
-GMAO : planification des interventions, suivi des retours techniciens et clôture des bons
-Préparation des supports de réunions (indicateurs, statistiques, rapports d'activité
39h/ semaine - ticket restaurant - pas de télétravail sur ce poste Horaire : * du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h, * le vendredi : 8h-12h / 13h-16h.
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