La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble. &C'est parti!Ce qui, dans bien d'autres entreprises, n'est que vaine promesse est chez nous la règle d'or: &C'est parti. Il s'agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu'un succès collectif n'est possible que si chacun a l'espace de liberté qu'il lui faut pour valoriser ses potentiels. En avançant personnellement, vous faites aussi avancer l'entreprise tout entière. Nous attendons votre candidature avec impatience! Interlocuteur clé des équipes Direction Technique, IT et IA Innovation sur les sujets Process & Projets IT, le responsable projets MOA \_Marchés fait le lien sur les besoins :
- De la Direction des Marchés
- De l'IT et l'IA/Innovation
- Des opérationnels métier de la souscription : en délégations et marchés.
Il porte les enjeux de structuration des process de souscription, de gains de productivité, d'automatisation des tâches à faible valeur ajoutée et de digitalisation et notamment :
- Repense les process de souscription pour gagner en efficience ;
- Accompagne l'amélioration et la simplification des process de pilotage de l'activité ;
- Travaille à la digitalisation de nos offres ;
- Représente la Direction Technique au sein des différents comités et instance projets en lien avec la fonction : comité de priorisation des projets IT,
Vos missions :
Coordination de l'expression de besoins métiers mature et argumentée :recueille le besoin auprès des différentes équipes ; s'assure qu'un état des lieux a été fait et que la problématique a bien été ciblée ; recueille les validations métier préalables ; analyse, challenge la pertinence du besoin en impliquant des utilisateurs clés ;
Responsabilité de la priorisation des projets du portefeuille Marchés : process souscription, digital et pilotage de l'activité : en charge du suivi de la roadmap projets Marchés, maîtrise le portefeuille projets et le planning associé, défend la priorité des projets, arbitre
Contribution incontournable sur les projets, à chaque étape clé, pour garantir la réponse au besoin : travaille avec l'équipe projet IT pour piloter les projets, contribue au cadrage pour poser les enjeux, les objectifs prioritaires, valide les scénarios
Préparation et animation de l'accompagnement au changement : communique sur les changements, identifie et participe à la formalisation de fiches focus, forme à l'utilisation des outils, repositionne l'outil dans le contexte du process métier, donner le sens
Référent clé sur les processus Souscription, force de proposition et d'innovation :optimise et harmonise les process dans leur ensemble, identifie les gains de productivité / KPIs des processus
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